Вратислав Холуб Биз социалдык алыстыкты сактап, бирок биргелешип тыгыз иштешибиз керек болгон учурда, заманбап технологиялар негизги ролду ойнойт. Компаниянын IT командалары бул өтүүнү канчалык жакшы аткара алышса, алар кызматкерлерге жана кесиптештерге өздөрүн ишенимдүү жана колдоого алынган сезүүгө ошончолук жардам бере алышат. Western Digital IT командаларыңыз үчүн сегиз кеңешти сунуштайт.
Болушу мүмкүн сени кызыктырат
Павел Желич Коронавирустук кризистин алкагында алдын ала чара катары, барган сайын көбүрөөк компаниялар, компаниялар, ошондой эле айрым өлкөлөрдүн өкмөттөрү үйдөн иштөөнү сунушташат, ал тургай түз сунушташат. IT командалары азыр бул өткөөлдү ишке ашыруу жана жаңы шарттарда маалымат тутумдарын, мобилдик эсептөө приборлорун жана тиркемелерин камсыз кылуу милдети алдында турат. Алар кызматкерлердин жана кесиптештердин үйдөн иштеп жатканда да коопсуз байланышта жана толук жемиштүү сезилишин камсыз кылууга чакырышат. Биз өзүбүздүн IT командаларыбыздан бул өзгөрүүлөргө жардам бере турган жана ийгиликтүү иштөө процессин камсыз кыла турган бир нече кеңештерди чогулттук.
Кечиктирбе. Бүгүн баштаңыз (сөзмө-сөз дароо)
Көпчүлүк компаниялар жана фирмалар жумушчу күчүнүн бир бөлүгүн үй шартына көчүрүшкөн. Бирок бул кичинекей гана бөлүгү болсо, бир эле учурда жүздөгөн же миңдеген адамдар виртуалдык системаларга алыскы байланышты талап кылган учурда таптакыр башка сценарийге даяр болуңуз. Эгерде сиздин бизнесиңиз үйдөн иштөөнү али ишке ашыра элек болсо, же жарым-жартылай гана, бул убакытты көпчүлүк кызматкерлер алыскы жерлерден тиркемелерди жана маалыматтарга кирүү керек болгон потенциалдуу кырдаалга даярдануу үчүн колдонуңуз. Сиздин маалымат инфраструктураңыздан бир кадам алдыда болуу жана алдын ала жетекчиликке жана документтерге ээ болуу ушул оор мезгилде бизнесиңизде иштөөнүн жаңы ыкмасына оңой өтүүнү камсыз кылууга жардам берет.
Биринчи ийгиликсиздикке чейин сыноо
Иштин майнаптуулугун, ишенимдүүлүгүн жана масштабдуулугун камсыз кылуу үчүн системаңызды сынап көрүңүз. Колдонмолорду жана аппараттык инфраструктураны максималдуу жүктөө үчүн сынайт. Сиздин VPN канча туташууну чече аларын текшериңиз. Жана IT командасын үйдөн иштөөгө жөнөтүңүз. Алыстан иштөөдө кайсы жерде кемчиликтер жана алсыз жерлер болушу мүмкүн экенин табыңыз. Система кызматкерлер тарабынан толугу менен таянганга караганда, тестирлөө учурунда эмне бузулганын билүү алда канча жакшы. Андыктан алсыз жактары кайда экенин алдын ала билип, аларды дароо оңдоңуз.
Көптөгөн байланыш жана коопсуздук куралдарынын арасында туура вариантты жайылтыңыз
Виртуалдык жолугушуулар, брифингдер, документ бөлүшүү, долбоорлорду түзүү жана башка башкаруу куралдары үчүн сансыз колдонмолор бар жана бүгүн сиздин бизнесиңиздеги адамдар бирден ашык (уруксат берилген же жок) колдонушу мүмкүн. Азыр кызматкерлер колдонушу керек болгон расмий куралдарды жана колдонмолорду колдонууга убакыт келди. Лицензиялардын санын тактаңыз жана тандалган тиркемелерди кантип орнотуу жана колдонуу боюнча нускамаларды (жеткиликтүү жана бөлүшүлгөн) чогултуңуз.
Болушу мүмкүн сени кызыктырат
Үзгүлтүксүз мониторинг жана 24/7 колдоого даяр болуңуз
Ар бир жаңы кырдаал менен сиз инфраструктураны кылдаттык менен көзөмөлдөп, өчүрүүлөргө реалдуу убакытта жооп бере аласыз. IT колдоосун кеңири жана күндүн ар кайсы убактарында көрсөтүүгө даяр болуңуз.
Ноутбуктарды, перифериялык түзүлүштөрдү жана кызматтарды пайдалануу боюнча саясатты түзүү
Сиздин компанияңыз үйдөн иштеген кызматкерлерге интернетке кирүү жана техникалык жабдуулар сыяктуу инструменттер менен кантип колдоо көрсөтө ала тургандыгы боюнча көрсөтмөлөрдү жана жоболорду киргизишиңиз керек. Сиз төмөнкү суроолорго жооп алышыңыз керек:
- Үйдөн иштөө үчүн канча кызматкерге ноутбук керек болот? Сиз канча ноутбук бере аласыз?
- Компания интернет байланышы жана телефон чалуулар үчүн төлөйбү?
- Кимдир бирөө интернет байланышы жок же жетишсиз болсочу?
- Клавиатура, монитор, гарнитура ж.
Практикалык (жана жеткиликтүү) документтерди түзүү
Туура куралдарды колдонуу үчүн алыскы жумушчу күчүн канчалык көп колдосоңуз, компаниянын өндүрүмдүүлүгүнө ошончолук таасир этесиз, бирок компаниядагы позитивдүү маанайга да ошончолук таасир этесиз. Ар бир адам жакшыраак иштеши үчүн туура документтерди жана ресурстарды даярдаңыз - азыр үйдөн иштеп жаткан кызматкерлер да, өзүңүздүн IT командаңыз да. Кызматкерлер тандалган тиркемелерди жана инструменттерди кантип орнотуу жана ал тиркемелерди кайдан табуу керектиги боюнча нускамаларды жана колдонмолорду таба ала турган так жерди түзүңүз. Ошондой эле, бардык документтериңиз, файлдарыңыз жана бардык тутумдар үчүн каттоо эсебиңизге кирүү мүмкүнчүлүгү IT командаңыздын бардык негизги мүчөлөрү үчүн жеткиликтүү экендигин текшерүү үчүн бир аз убакыт бөлүңүз.
Кайталоо
Азыр жумуш процесстериңизде дагы эмнелерди автоматташтырса болорун билүү үчүн жакшы убакыт. Айрыкча суроолор техникалык колдоого багытталган. Сиз ушул сыяктуу көптөгөн суроолорго туш болосуз жана AI чатботтору сыяктуу инструменттер IT командаңызга болгон басымды жеңилдетүүгө жардам берет. Автоматташтырылышы мүмкүн болгон бардык нерсе сиздин командаңызды татаалыраак тапшырмаларды аткарууга бошотот
Биргеликте биз жакшыраак Home Office түзө алабыз
Кантип жумуш бурчун түзүү, иш бетиңизди кантип уюштуруу, үй-бүлөңүз менен жалпы мейкиндиктерде кантип кызматташуу керек, же тыныгууларды жана токтоп турууларды пландаштыруу боюнча кеңештер жана кеңештер - ушуга карабастан, сиз кесиптештериңизге коопсуз жана максималдуу өндүрүмдүүлүккө жетүүгө жардам беришиңиз керек болушу мүмкүн. үйүңүздөн туташкан. Ар кандай байланыш каражаттарын колдонуңуз - окуу куралдары, тажрыйба алмашуу, жалпы жумушчу жолугушуулар - жана виртуалдык чөйрөдө натыйжалуураак жана андан да жакшыраак байланышуу жолдорун табууга жардам бериңиз. Сиз бир аз көбүрөөк жеке жардам кызматы түрүндөгү байланыш үчүн виртуалдык кызматтарды сунуштай аласыз, жумуштан тышкары бейформал талкуулар үчүн мейкиндик түзө аласыз. Чыгармачыл бол.
Азыр технология негизги ролду ойнойт. Социалдык обочолонууну сактап калууга туура келген учурда, адамдарга бири-бири менен байланышта болууга жардам берүү керек. Бул күтүлбөгөн өзгөрүүлөр IT инфраструктурасына да, кызматкерлердин моралдык абалына да кыйынчылык жаратат. Жакшыраак иштеген IT командалары байланыштын ийгиликтүү өзгөрүшүнө олуттуу салым кошо алат. IT командалары канчалык көп жардам берсе, кызматкерлер ошончолук колдоо көрсөтүп, позитивдүү катышууну сезип, сактап калышат. Биз IT командаларыбызга бул өзгөрүү учурунда талыкпаган эмгеги, жаңычылдыгы жана чыдамкайлыгы үчүн ыраазычылык билдиргибиз келет. Жана окурмандарга…ден соолукта болуңуз, мүмкүн болушунча баарлашыңыз жана эсиңизде болсун… камдык көчүрмөнү сактаңыз!
