Ондрей Холцман Көпчүлүктүн ою боюнча, электрондук почта – эскирип калган байланыш ыкмасы, бирок андан эч ким кутула албайт жана аны күн сайын колдонот. Бирок, көйгөй электрондук почтада болушу мүмкүн эмес, бирок көптөр макул эмес, бирок биз аны колдонуу жана башкаруу ыкмасы. Мен Почта куту тиркемесин бир айдан ашык убакыттан бери колдонуп келе жатам жана кыйноосуз айта алам: электрондук почтаны колдонуу алда канча жагымдуу жана баарынан мурда натыйжалуураак болуп калды.
Почта кутусу революция эмес экенин алдын ала айтуу керек. Тиркеме чыккандан көп өтпөй ийгиликтүү болгондугу үчүн Dropboxту сатып алган иштеп чыгуу тобу (анда iPhone үчүн гана жана көп күтүү тизмеси менен) башка тиркемелердеги белгилүү функцияларды жана процедураларды бириктирген заманбап электрондук почта кардарын гана курган. , бирок көп учурда электрондук почтада толугу менен көңүл бурулбайт. Бирок бир нече жума мурун мен үчүн Почта кутусун колдонуунун мааниси жок болчу. Ал узак убакыт бою iPhone'до гана болгон жана электрондук билдирүүлөрдү iPhone'до Mac'ка караганда диаметриалдуу башкача башкаруунун мааниси жок болчу.
Бирок август айында, Почта кутусунун рабочий версиясы келди, азырынча стикер бета, бирок ал ошол замат менин мурунку электрондук почта менеджеримди алмаштыргандай ишенимдүү: Apple'ден почта. Мен, албетте, көп жылдар бою башка альтернативаларды сынап көрдүм, бирок эртеби-кечпи, мен ар дайым системалык колдонмого кайтып келем. Башкалары, адатта, кошумча маанилүү же негиздүү эч нерсе сунуш кылышкан эмес.
Электрондук почтаны башкача башкаруу
Почта кутусун түшүнүү үчүн сиз бир негизги нерсени жасашыңыз керек, бул электрондук почтаны башка жол менен колдонууну баштоо. Почта кутусунун негизи популярдуу тапшырма китептеринен жана убакытты башкаруу ыкмаларынан үлгү алып, Кирүүчү куту нөлүнө жетүү болуп саналат, б.а. сиздин каттар кутуңузда эч кандай почта болбойт.
Жеке мен бул ыкмага азыраак кооптонуу менен кайрылдым, анткени мен эч качан таза электрондук почта кутусуна көнгөн эмесмин, тескерисинче, мен жүздөгөн кабыл алынган билдирүүлөрдү үзгүлтүксүз карап турчумун, адатта сорттолбогон. Бирок, мен билгендей, Inbox Zero тапшырмалар арасында гана эмес, электрондук почтада да туура аткарылганда мааниси бар. Почта кутусу тапшырмалар менен тыгыз байланышта - ар бир билдирүү чындыгында сиз бүтүрүшүңүз керек болгон тапшырма. Сиз бул жөнүндө бир нерсе кылмайынча, окусаңыз да, ал сиздин почтаңызда "жарык" болуп, көңүлүңүздү талап кылат.
Билдирүү менен жалпысынан төрт аракетти аткара аласыз: аны архивдөө, жок кылуу, белгисиз мөөнөткө/белгисиз кийинкиге калтыруу, тиешелүү папкага жылдыруу. Бул кадамдардын бирин колдонсоңуз гана билдирүү келген кутудан жок болот. Бул жеңил, бирок абдан натыйжалуу. Ушундай эле электрондук почтаны башкарууну Почта кутусусуз да колдонсо болот, бирок муну менен бардыгы окшош иштетүүгө ыңгайлаштырылган жана бул бир нече жаңсоолорду үйрөнүү маселеси.
Жасалчу иштердин тизмеси катары электрондук почта кутусу
Бардык келген электрондук каттар Почта ящигиндеги которуу станциясына айландырылган почта кутусуна түшөт. Сиз билдирүүнү окуй аласыз, бирок бул ошол учурда ал окула элек билдирүүнү көрсөткөн чекитти жоготуп, ондогон башка электрондук каттардын арасына туура келет дегенди билдирбейт. Кирүү кутусунда мүмкүн болушунча азыраак билдирүүлөр камтылышы керек жана аларды кабыл алууда эски, буга чейин чечилген "иштерди" аралап өтпөстөн, жаңыларын күтүү керек.
Жаңы электрондук кат келери менен, аны чечүү керек. Почта кутусу ар кандай процедураларды сунуштайт, бирок эң негизгилери болжол менен ушундай көрүнөт. Электрондук кат келет, ага жооп берип, анан архивдейсиз. Архивдөө анын Архив папкасына жылдырыла турганын билдирет, бул чындыгында бардык почталар менен экинчи келген кутусу, бирок чыпкаланган. Негизги кирүүчү кутудан, архивдөөдөн тышкары, сиз билдирүүнү дароо жок кылууну да тандай аласыз, ошондо ал таштандыга жылдырылат, андан ары ага кире албай каласыз, мисалы издөө аркылуу, эгер кылсаңыз муну ачык каалабаңыз, ошентип, сизди керексиз каттар тынчсыздандырбай калат.
Бирок Почта кутусун электрондук почтаны башкаруунун эффективдүү куралы кылган нерсе - бул келген каттарды башкаруунун эки башка варианты. Сиз аны үч саатка, кечке, кийинки күнгө, дем алышка же кийинки жумага жылдыра аласыз - ошол учурда билдирүү келген кутудан жок болуп, анда тандалган убакыттан кийин "жаңы" катары кайра пайда болот. . Ошол эле учурда, ал атайын "кйинкиге калтырылган билдирүүлөр" папкасында. Мисалы, сиз электрондук катка дароо жооп бере албасаңыз же келечекте ага кайра кайрылышыңыз керек болгондо, тындыруу өзгөчө пайдалуу.
Сиз жаңы билдирүүлөрдү, бирок буга чейин жооп берген билдирүүлөрдү да кийинкиге калтыра аласыз. Ошол учурда, Почта кутусу тапшырма менеджеринин ролун алмаштырат жана анын параметрлерин кантип колдонуу сизге көз каранды. Жеке мен почта кардарын өзүмдүн тапшырмалар тизмем менен туташтырууга бир нече жолу аракет кылдым (менин учурда Things) жана чечим эч качан идеалдуу болгон эмес. (Сиз Mac'те ар кандай скрипттерди колдоно аласыз, бирок iOS'то мүмкүнчүлүгүңүз жок.) Ошол эле учурда, электрондук почталар көбүнчө жеке тапшырмалар менен түздөн-түз байланышкан, аларды аткаруу үчүн мен берилген билдирүүнү табышым керек болчу, же ага жооп беришим керек же анын мазмуну.
Почта кутусунда электрондук почта кардарын тапшырмалар тизмеси менен байланыштыруу мүмкүнчүлүгү жок болсо да, ал жок дегенде өзүнөн бирөөнү түзөт. Кийинкиге калтырылган билдирүүлөр сиздин почтаңызга кандайдыр бир аткарылчу иштердин тизмесиндеги тапшырмалар сыяктуу эсиңизге салат, сиз алар менен иштөөнү үйрөнүшүңүз керек.
Акыр-аягы, Почта кутусу да салттуу "берүүнү" сунуштайт. Архивдөөнүн ордуна, сиз ар бир билдирүүнү же сүйлөшүүнү кийинчерээк тез табуу үчүн каалаган папкага сактай аласыз же тиешелүү баарлашууларды бир жерде сактай аласыз.
Альфа жана омега сыяктуу башкаруу оңой
Контролдоо жогоруда аталган процедуралардын оңой жана натыйжалуу иштешинин ачкычы болуп саналат. Почта кутусунун негизги интерфейси белгиленген электрондук почта кардарларынан эч кандай айырмасы жок: жеке папкалардын тизмеси бар сол панель, билдирүүлөрдүн тизмеси менен ортоңку панель жана сүйлөшүүнүн өзү менен оң панель. Албетте, биз Mac жөнүндө сөз болуп жатат, бирок Почта кутусу iPhoneдо да өзгөчө орунда эмес. Айырмачылык негизинен башкарууда - башка тиркемелерде сиз жөн гана бардык жерди чыкылдатып же клавиатуранын жарлыктарын колдонсоңуз, Почта кутусу жөнөкөйлүккө жана интуитивдүүлүккө "жесттер" түрүндөгү коюмдарды коесуз.
Маанилүү нерсе, манжаңызды билдирүүнүн үстүнөн серпүү аны компьютерлерге өткөрүп берет, бул жерде MacBook сенсордук панелдери менен бирдей ыңгайлуу чечим. Бул, мисалы, Mail.app менен айырмасы, анда Apple буга чейин окшош принциптерди жок дегенде iOS версиясында колдоно баштаган, бирок Mac'та бул эски механизмдери бар түйшүктүү тиркеме.
Почта кутучасында билдирүүнү солдон оңго сүйрөңүз, жашыл жебе архивдештирүү көрсөтөт, ошол учурда сиз билдирүүнү коё бересиз жана ал автоматтык түрдө архивге жылдырылат. Бир аз ары сүйрөсөңүз, кызыл крест пайда болот, ал билдирүүнү таштандыга жылдырат. Карама-каршы тарапка сүйрөгөнүңүздө, сиз билдирүүнү кийинкиге калтыруу же аны тандалган папкага салуу үчүн менюну аласыз. Кошумчалай кетсек, эгер сиз жума ичинде иштегиңиз келбеген, бирок дем алыш күндөрү гана электрондук каттарды алып турсаңыз, аларды Почта кутусуна автоматтык түрдө кийинкиге жылдырууну орното аласыз. деп аталган Ар кандай билдирүүлөр үчүн автоматтык түрдө архивдөө, жок кылуу же сактоо үчүн "сүрпөө" эрежелерин коюуга болот.
Кичинекей нерселерде күч
Татаал чечимдердин ордуна Почта кутусу жөнөкөй жана таза чөйрөнү сунуштайт, ал эч кандай керексиз элементтер менен алаксытпайт, бирок колдонуучуну биринчи кезекте билдирүүнүн мазмунуна бурат. Мындан тышкары, билдирүүлөрдү түзүү жолу сиз почта кардарында эмес, классикалык билдирүүлөрдү жөнөтүп жатканыңыздай сезимди жаратат. Бул сезим өзгөчө iPhone'до Почта кутусун колдонуу менен жакшыртат.
Кантсе да, Mailboxту iPhone жана Mac менен бирге колдонуу укмуштуудай эффективдүү, анткени бир дагы кардар Dropbox тиркемеси менен атаандаша албайт, өзгөчө ылдамдыгы боюнча. Почта кутусу Mail.app сыяктуу толук билдирүүлөрдү жүктөбөйт, аларды кийинчерээк өсүп келе жаткан көлөмдө сактайт, бирок тексттердин абдан керектүү бөлүктөрүн гана жүктөп алат, ал эми калганы Google же Apple серверлеринде калат.1. Бул жаңы билдирүүлөрдү жүктөөдө максималдуу ылдамдыкты кепилдейт, ошондуктан Почта кутусунда келген кутучаны жаңыртуу баскычы жок. Тиркеме сервер менен үзгүлтүксүз байланышты кармап турат жана билдирүүнү дароо почта кутусуна жеткирет.
IPhone жана Mac ортосунда синхрондоштуруу да ошондой эле ишенимдүү жана өтө тез иштейт, аны сиз, мисалы, долбоорлор менен тааныйсыз. Сиз Mac түзмөгүңүзгө билдирүү жазып, аны iPhoneуңузда эч убакта улантасыз. Долбоорлор Почта кутусу тарабынан абдан акылдуу иштетилет – алар долбоорлор папкасында өзүнчө билдирүүлөр катары көрүнбөйт, бирок мурунтан эле болгон баарлашуулардын бөлүктөрү катары иштешет. Ошентип, эгер сиз Mac компьютериңизде жооп жазып баштасаңыз, ал компьютериңизди жапсаңыз да ошол жерде калат жана iPhone'уңузда жазууну уланта берсеңиз болот. Ошол сүйлөшүүнү ач. Кичинекей кемчилиги - мындай долбоорлор Почта ящиктеринин ортосунда гана иштейт, андыктан почта ящигине башка жерден кирсеңиз, долбоорлорду көрбөй каласыз.
Дагы деле тоскоолдуктар бар
Почта кутусу бардыгы үчүн чечим эмес. Көптөргө Inbox Zero принциби жакпашы мүмкүн, бирок аны колдонгондор, мисалы, тапшырмаларды башкарууда, Почта кутусун тез эле жактырышы мүмкүн. Mac версиясынын келиши тиркеменин ыңгайлуулугунун ачкычы болгон, ансыз Почта кутусун iPhone жана/же iPadда гана колдонуунун мааниси болбойт. Кошумчалай кетсек, Mac версиясы жабык бета тестирлөөдөн бир нече жума бою жалпы коомчулукка ачылган, бирок ал дагы эле бета аталышын сактап турат.
Мунун аркасында биз тиркемеде маал-маалы менен каталарга туш болушубуз мүмкүн, эски билдирүүлөрдөгү издөөнүн сапаты жана ишенимдүүлүгү дагы начар, бирок иштеп чыгуучулар бул боюнча катуу иштеп жатышканы айтылат. Архивди издөө үчүн эле мен кээде Gmail веб-интерфейсине кирүүгө аргасыз болчумун, анткени Почта кутусуна бардык электрондук каттар жүктөлгөн эмес.
Бирок, көпчүлүк учурда Gmail жана iCloud'ту гана колдогон Почта кутусун баштоодо негизги көйгөйдү табат. Электрондук почта үчүн Exchange колдонсоңуз, сиз Почта кутусун көбүрөөк жактырсаңыз да, ийгиликсиз болосуз. Кээ бир башка электрондук почта кардарлары сыяктуу эле, Dropbox өзүнүн колдонмосунан баш тартып, аны иштеп чыгууну токтотуп коюу коркунучу жок, тескерисинче, биз Почта кутусунун мындан аркы өнүгүшүн чыдамсыздык менен күтсөк болот, ал жагымдуу башкарууну убада кылат. башка популярдуу эмес электрондук почта.
- Google же Apple серверлеринде, анткени Почта кутусу учурда Gmail жана iCloud каттоо эсептерин гана колдойт. ↩
мм. Ал Exchange аткармайынча, бул мен үчүн пайдасыз.
Мен аны күн сайын колдоном жана мен абдан ыраазымын.
Бирок издөө үчүн мен ар дайым жергиликтүү Почта кардарын же Gmail веб-интерфейсин күйгүзүп турганым чын, анткени Почта кутусу бул жагынан анча ишеничсиз (эми үмүттөнөм).
Кээде ал PDF тиркемесин да туура эмес көрсөтөт, мисалы Česká Spořitelnaдан, PDF форматындагы төлөмдү ырастоо электрондук почтанын негизги бөлүгүндө автоматтык түрдө толук текст катары көрсөтүлөт жана электрондук почта тиркемеси жок болуп көрүнөт.
Болбосо, ал мага ХХ жыл бою топтогон электрондук каттарды эң сонун иреттеп алууга жардам берди, ошондуктан мен ыраазымын. Бир нече аккаунттарды байланыштыруу да сонун иштейт.
Мен аны iPad/iPhone'до да колдоном жана Exchange'ди күтүп жатам, ошондуктан азыр Mac'та Airmail Бета версиясын сунуштайм.
Тилекке каршы, Gmail'деги мындай чектөө менен, корпоративдик почтаны колдонуп жатсаңыз, бул бир аз пайдасыз...
Менин суроом бар, почтаны (жада калса кол менен) ар кандай папкаларга сорттоого болобу, б.а. мис. даректер боюнчабы же кол менен түзүлгөн папкаларбы?
Эгерде жок болсо, кимдир бирөө билет?
Мени негизинен iOS чөйрөсү кызыктырат.
Рахмат
Ооба, чыпкаларды колдонуу. Сиз алуучулардын жана же топтордун аттары жана чыпкаларды колдонуу менен почта ящиктерин түзөсүз, анда ар бир кошумча чыпка үчүн параметрлерди киргизесиз, андан кийин электрондук почталар сиз каалаган жерге барып, автоматтык түрдө иреттелет.
Мен катам үчүн кечирим сурайм. Мен Gmail жана iCloud мага жетишсиз экенин айтууну унутуп калдым.
Мага универсалдуу нерсе керек. Мен боксерду сынап көрдүм, ал кыла албайт.
Мен Macтагы Mail.app чыпкаларын каалаган почта кутусуна колдонсо болот деп ойлойм. Бирок алар тиркеме ишке киргизилгенде жана электрондук почталар жүктөлгөндө гана аткарылат (алар серверде иштебейт)
Биржадан гана эмес, мен Mail жана MailHub кошумча тутуму менен калам - кошумча билдирүүлөрдү иргеп, уюштурууга олуттуу жардам берет жана ал тургай, белгилүү бир билдирүү үчүн эстеткичти орното алат. Чынында, бул жерде сүрөттөлгөн функцияларды жана башка нерселерди жасай алат. Чындыгында, мен дагы эле электрондук почта тиркемелерин билдирүүлөрдөн өзүнчө көрсөтө турган жана Word жана Excel документтерин түздөн-түз кардар терезесинде мазмунду көчүрүү опциясы менен ачуу мүмкүнчүлүгүн табууга туура келет. MS Outlook) жана мен Почтада сагынган эч нерсем жок болчу: -)
iOS үчүн MailHub окшош нерсе жокпу?
Бул колдонмонун башталышы мен үчүн ыңгайсыз болду. Бирок биз электрондук каттарды кыска убакыттын ичинде иреттей алганыбызда, мен бул колдонмодон ырахат ала баштадым.
Мен оде учурунда gmail'ге дайындаган башка электрондук почталарымды орното албаганым мени тынчсыздандырат.
iPhone 4 (iOS 7)де өтө жай. Ал эми классикалык Mail.app супер ылдам. Ошентип, мен системага ылайыкталган классикага кайтып келдим.
Почта кутусунда Mail.app программасынан белгиленген электрондук каттар менен иштөөнүн кандайдыр бир жолу барбы? Белгиленген ролду айыктыра турган салыштырмалуу жаңы папка менен синхрондоштуруу мен үчүн пайдалуу болмок. Учурдагы иш процессинде мен электрондук каттарды белгиленген жана акыркы болуп иреттейм
Менимче, колдонмо батареяны көп жейт (ios5 менен IP7s). Кимдир бирөө ушундай тажрыйбага ээби?
Эмне үчүн мен сөлөкөттүн үстүндө 2700 электрондук каттарды көрүп жатам? колдонмо окулган менен окулбагандын айырмасын айта албайбы?
Бул нөлдүк кутуча принциби. Билдирүү архивге көчүрүлгөндө гана чечилди деп эсептелет. Окулган жана окулбаган билдирүүлөрдү айырмалоонун эч кандай мааниси жок, бирок келген каттарды санап гана коюу керек.
Мен колдонмону бир айга жакын колдонуп жатам жана менин алгачкы энтузиазм акырындык менен көңүл калууга айланып баратат. Идея сонун, бирок колдонмо дагы эле талап кылынбайт. Мени төмөндөгүлөр өзгөчө тынчсыздандырат - электрондук каттардын көп саны болгондо, iOS 4 менен iPhone 7.1s өтө жай иштейт, мен сүйлөшүүнүн чоң көлөмү бар жиптеги билдирүүнү чыкылдатканымда, ал кокусунан бир жерде жылдырып баштайт. тексттин ортосунда, жана мен ipad абага эч кандай тиркемелерди кошо албайм (тиешелүү баскычты чыкылдаткандан кийин эч нерсе болбойт). Бүгүнкү өзгөчөлүгүм, мен iPhone телефонунда электрондук почтамдын үстүндө иштеп, аны долбоордо сактап, iPadда бир нече убакыт өткөндөн кийин ага кайтып келип, жазып бүтүп, жөнөтүп, андан кийин кошумча түзөтүүлөрсүз долбоор жөнөтүлгөнүн билгеним болду. Мен толугу менен кабарды жибергениме ишенем. Ошондуктан мен далилденген альтернатива издеп жатам. Кимдир бирөө ушундай көйгөйдү чечтиби?