Питер Биндер OmniFocus сериясынын экинчи бөлүгүндө, ишти бүтүрүү ыкмасына көңүл бурулуп, биринчи бөлүгүн улантабыз жана биз Mac OS X версиясына токтолобуз. Ал 2008-жылдын башында пайда болуп, колдонуучулар арасында бул тиркеменин ийгиликтүү сапарын баштады.
Менин оюмча, OmniFocus потенциалдуу колдонуучуларды токтотуп жатса, бул баа жана графика болушу мүмкүн. Mac тиркемесине келсек, биринчи кадамдарда колдонуучу өзүнөн бир нече жолу сурайт, эмне үчүн ал окшош экен. Бирок сырткы көрүнүштөр алдамчы болушу мүмкүн.
IPhone версиясынан айырмаланып, сиз Macта дээрлик бардыгын тууралай аласыз, мейли ал фондун түсү, шрифт же панелдеги иконалар болобу. Ошентип, сизди тынчсыздандырган нерселердин баары сиздин сүрөтүңүзгө ылайыкташтырылышы мүмкүн. Жана мен бир нече күн колдонуудан кийин, сиз кымбат көрүнгөн сатып алуу баасына өкүнбөйсүз деп ишенем. Эгер сизге iPhone версиясы жакса, Mac версиясы эмне кыла аларына таң каласыз.
Тиркемени орноткондон кийин, сизде сол панелде эки гана нерсе бар, биринчиси Кирүү кутусу жана экинчи китепкана. Кирүү кутусу бул дагы эле классикалык почта кутусу, ага колдонуучулар өздөрүнүн жазууларын, идеяларын, тапшырмаларын ж.б. өткөрүп беришет. Кирүүчү кутуга бир нерсени сактоо үчүн, сизге текстти толтуруу жетиштүү, калганын кийинчерээк, деталдуу иштетүүгө калтырсаңыз болот.
Түздөн-түз OmniFocus ичиндеги тексттен тышкары, сиз Macтан файлдарды, Интернет браузеринен белгиленген текстти ж.б. кошо аласыз.Жөн гана файлды же текстти оң баскыч менен чыкылдатып, опцияны тандаңыз. Кирүү кутусуна жөнөтүү.
китепкана бардык долбоорлордун жана папкалардын китепканасы болуп саналат. Акыркы түзөтүүдөн кийин, ар бир нерсе Кирүүчү кутудан Китепканага өтөт. Долбоорлорду камтыган папкалар абдан оңой түзүлөт. Колдонуучу тиркемедеги ишин бир топ жеңилдете турган бир нече баскычтопту колдоно алат. мис. Enter баскычын басуу ар дайым жаңы нерсени жаратат, ал долбоор болобу же долбоордун ичиндеги тапшырмалар болобу. Андан кийин толтуруу үчүн талаалардын ортосунда которулуу үчүн өтмөктү колдоносуз (долбоор, контекст, мөөнөт, ж.б. жөнүндө маалымат). Ошентип, сиз он тапшырма долбоорун түзө аласыз жана ал чындыгында бир нече мүнөт же бир нече секунд талап кылынат.
Кирүүчү кутусу жана китепкана деп аталгандар кирет Perspectives (биз бул жерден табабыз Кирүү кутусу, долбоорлор, контексттер, мөөнөтү, белгиленген, аяктады), бул колдонуучу эң көп кыймылдай турган менюнун бир түрү. Бул сунуштун айрым элементтерин жогорку панелдин биринчи орундарынан тапса болот. долбоорлор жеке кадамдарды камтыган бардык долбоорлордун тизмеси. Контексттер буюмдарды жакшыраак багыттоого жана сорттоого жардам берген категориялар.
байланыштуу берилген тапшырмалар тиешелүү убакытты билдирет. Белгиленген кайрадан классикалык белгилөө үчүн колдонулат. кароо биз төмөндө жана акыркы элементти талкуулайбыз Perspectives аткарылган иштердин тизмеси же Өтүлгөн.
OmniFocus'ту карап жатканда, колдонуучу тиркеме баш аламан болуп, ал колдонбогон көптөгөн функцияларды сунуштайт деген ойдо калышы мүмкүн. Бирок, кылдаттык менен карап чыкканда, тескерисинче, ынанасыз.
Жеке мени эң чочуткан нерсе ачык-айкындуулуктун жоктугу болду. Мен буга чейин бир нече GTD куралдарын сынап көрдүм жана биринен экинчисине өтүү, албетте, жагымдуу эмес. Мен бардык долбоорлорду, тапшырмаларды ж.б.у.с. жаңы куралга өткөрүп бергенден кийин, ал мага туура келбей калат деп корктум жана бардык нерселерди кайра которууга туура келет.
Бирок менин коркууларым орунсуз болуп калды. Папкаларды, долбоорлорду, бир иш-аракет тизмелерин (эч бир долбоорго кирбеген тапшырмалардын тизмеси) түзгөндөн кийин, OmniFocus ичиндеги бардык маалыматтарды эки жол менен карай аласыз. Бул деп аталган Пландоо режими a Контекст режими.
Пландоо режими долбоорлор боюнча буюмдарды көрсөтүү болуп саналат (iPhone долбоорлору үчүн бардык аракеттерди тандаганыңыздай). Сол тилкеде сиз бардык папкаларды, долбоорлорду, бир иш-аракет барактарын жана "негизги" терезеде жеке тапшырмаларды көрө аласыз.
Контекст режими, аты айтып тургандай, элементтерди Контексттер боюнча көрүү (кайрадан iPhone'догу контексттеги Бардык аракеттерди тандаганыңыздай). Сол тилкеде сизде азыр бардык Контексттердин тизмеси жана "негизги" терезеде категория боюнча иреттелген бардык тапшырмалар болот.
Жогорку панель колдонмодо жакшыраак багыт алуу үчүн да колдонулат. OmniFocus'тун көпчүлүк нерселери сыяктуу эле, сиз аны өзүңүз каалагандай түзөтө аласыз – иконаларды кошуу, алып салуу, ж.б. Панелде демейки боюнча жайгашкан пайдалуу функция болуп саналат. кароо (болбосо аны перспективалардан/каралоодон тапса болот) заттарга жакшыраак баа берүү үчүн колдонулат. Булар "топторго" бөлүнөт: Бүгүн карап чыгуу, Эртең карап чыгуу, кийинки жумада карап чыгуу, кийинки айдын ичинде карап чыгуу.
Сиз аларды баалагандан кийин өзүнчө элементтерди белгилейсиз Текшерилген деп белгилөө жана алар автоматтык түрдө сиздикине өтөт Кийинки айдын ичинде карап чыгуу. Же болбосо, бул функция үзгүлтүксүз карап чыкпаган колдонуучулар үчүн пайдалуу болушу мүмкүн. OmniFocus сизге кээ бир тапшырмаларды көрсөткөндө Бүгүн карап чыгуу, ошондуктан сиз аларды аралап өтүп, катары чыкылдатыңыз Текшерилген деп белгилөө, андан кийин алар "кийинки айдын ичинде баалоого" өтүшөт.
Биз көрүү менюсунда таба турган дагы бир панелдик маселе Focus. Сиз долбоорду тандайсыз, баскычты басыңыз Focus жана "негизги" терезе жеке кадамдарды кошо алганда, бул долбоор үчүн гана чыпкаланат. Ошондо сиз толугу менен бул иш-чараларды аткарууга топтой аласыз.
OmniFocus'та тапшырмаларды көрүү да абдан ийкемдүү. Бул колдонуучуга статусуна, жеткиликтүүлүгүнө, убактысына же долбоорлоруна жараша сорттоо, топтоштуруу, чыпкалоо кантип орнотконунан көз каранды. Бул көрсөтүлгөн нерселердин санын оңой эле кыскартууга мүмкүндүк берет. Бул ийкемдүүлүккө түздөн-түз колдонмонун жөндөөлөрүндөгү варианттар да жардам берет, мында, башка нерселер менен катар, биз буга чейин айтылган көрүнүштү (шрифт түстөрү, фон, шрифт стилдери ж.б.) орното алабыз.
OmniFocus өзүнүн камдык көчүрмөлөрүн түзөт. Эгер сиз, мисалы, iPhone менен синхрондоштурууну колдонбосоңуз, маалыматыңызды жоготуп алуудан коркпоңуз. Сиз камдык көчүрмөнү түзүү аралыгын күнүнө бир жолу, күнүнө эки жолу, жабылганда орното аласыз.
Мен сериянын биринчи бөлүгүндө талкуулаган iOS түзмөктөрү менен синхрондоштуруудан тышкары, Mac үчүн OmniFocus да маалыматтарды iCalга өткөрө алат. Бул өзгөчөлүктү көргөндө кубандым. Аны сынап көргөндөн кийин, мен белгиленген датасы бар нерселер iCal-да айрым күндөр үчүн эмес, iCal-да Items-ке "гана" кошулаарын билдим, бирок, балким, иштеп чыгуучулар анын күчү менен иштешет.
Mac версиясынын артыкчылыктары абдан чоң. Колдонуучу бардык тиркемени өзүнүн муктаждыктарына, каалоолоруна, ошондой эле GTD ыкмасын канчалык деңгээлде колдонгонуна жараша ыңгайлаштыра алат. Бул ыкманы баары эле 100% колдоно бербейт, бирок бир бөлүгүн гана колдонсоңуз, ал пайдалуу болоору жана OmniFocus сизге бул жагынан жардам берери далилденген.
Түшүнүктүү болуу үчүн ар кандай орнотуулар же эки дисплей режими колдонулат, алардын жардамы менен сиз объекттерди долбоорлор жана категориялар боюнча сорттоого болот. Бул колдонмодо интуитивдик кыймылды сунуш кылат. Бирок бул ишеним бул программа кантип иштээрин билгенге чейин гана уланат.
Функция кароо сизге баа берүүгө жардам берет, сизде белгилүү бир тапшырмаларды чыпкалоо үчүн бир нече варианттар бар. Опцияны колдонуу Focus сиз ошол учурда сиз үчүн маанилүү болгон белгилүү бир долбоорго гана көңүл бура аласыз.
Ал эми кемчиликтер жана кемчиликтерге келсек, ушул убакка чейин мен бул версиядан мени кыйнаган же жок болгон нерсени байкай элекмин. Балким, iCal менен синхрондоштурууну жөн гана оңдоп койсоңуз, анда OmniFocus'тун элементтери берилген датага дайындалат. Бааны мүмкүн болгон кемчилик катары кароого болот, бирок бул ар бирибизге жана инвестициянын татыктуубу же жокпу.
Mac версиясы бар жана аны кантип колдонууну билбегендер үчүн, мен түздөн-түз The Omni Группунан видео сабактарды көрүүнү сунуштайм. Булар мыкты өздөштүрүлгөн кеңири билим берүүчү видеолор, алардын жардамы менен сиз OmniFocusтун негиздерин жана өркүндөтүлгөн ыкмаларын үйрөнөсүз.
Ошентип, Mac үчүн OmniFocus мыкты GTD колдонмосубу? Менин оюмча, албетте, ооба, бул функционалдык, так, ийкемдүү жана абдан натыйжалуу. Анда кемчиликсиз өндүрүмдүүлүк колдонмосу болушу керек болгон нерселердин баары бар.
Биз ошондой эле OmniFocus 2ди ушул жылдын аягында iPad версиясынан шыктандырганын көрүшүбүз керек, ошондуктан бизде сөзсүз көп нерсе күтүлөт.
Видео сабактарга шилтеме
Mac App Store шилтемеси - €62,99
OmniFocus сериясынын 1-бөлүгү
Салам,
жакшы кароо үчүн рахмат, ошондуктан мен калем менен кагазды ыргытып жиберип, жумушумду электрондук түрдө уюштура баштадым.
Google cal менен шайкештештирилген iCal үчүн. Мен GTD куралын издеп жаткам, бирок менде маселе бар, менин жумушумда дагы 2 адам иштейт жана идеалдуу учурда бизде тапшырмалар синхрондолуп, андан тышкары ар бирибизде бир аз башкача HW бар (1x) Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Желе куралдары жетишерлик ылдам эмес, айрыкча телефондо - кагаз тезирээк.
Биз анда 100% идеалдуу куралды таба албадык. Андан кийин биз Evernote колдонобуз, мен дээрлик бардыгын, анын ичинде календарь менен байланышты да аткарам.
Бул, балким, 1-GTD чечими мени чындап эле калем менен кагазды ыргытууга мажбурлады - ылдамдык - телефондогу текстти/сүрөт жазууларды тездик менен кошуу сыяктуу эле кирүүчү кутуга жазууларды ыргытуу үчүн баскычтоптун жарлыктарын...
Менде аймактар боюнча дептерлер, өзүнчө дептерлерде чоң долбоорлор жана TAGS менен системага жардам берүү үчүн артыкчылыктар бар. Берилген долбоордогу прогресс эмне кылууну белгилөө кутучасынын жардамы менен белгиленет. Мен бул жерден шыктандым: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Булуттагы синхрондоштуруу акысыз версияда иштейт, жок дегенде окуу үчүн, эгер жакшыраак эч нерсе табылбаса, биз акы төлөнүүчү версияга өтүшүбүз мүмкүн.
Башка адамдар менен булуттун ичинде GTD колдонгондор барбы? Сиз үчүн эмне жакшы болду?
Менин оюмча, идеалдуу курал төмөнкүлөргө жөндөмдүү болушу керек:
– электрондук почта менен байланыш (электрондук почта кардарына шилтемелерди кайтаруу керек)
- булут синхрондоштуруу
- тиркемелердин мүмкүнчүлүгү
- кээ бир календарлык чечимдер (автоматтык түрдө бүгүнкүгө туура келет)
– тиркеме – б.а., мисалы, фондо иштей алат жана клавиатура жарлыктары иштейт
– мультиплатформа – GTDнин аркасында эле Mac+iPhone’до бардык топту аралап чыгуу дайыма эле мүмкүн боло бербейт
- туруктуулук
- GUI айкындыгы
- оңой табылат
...
Мен Evernote'ду, айрыкча календарды чече элекмин, эгер мен веб-google cal үчүн киргизүү плагинин гана калтырсам. календардан электрондук катты билдирүү кутусуна жөнөтүү мүмкүнбү.
Ыйык грелди ким билет? :)
Рахмат,
Томас.
Кызыктуу комментарий үчүн рахмат. Мен Evernote менен такыр тажрыйбам жок экенин моюнга алышым керек жана мен жеке өзүм үчүн анын пайдасын көрбөй турам.
Сиз сүрөттөгөн көйгөйгө келсек, бул, албетте, эң сонун чечим. Бардык түзмөктөрдө иштей турган куралды табуу абдан кыйын экени түшүнүктүү. Мындан тышкары, мен бардык түзмөктөрдө иштеген мындай тиркемени дээрлик билем. Балким, сиз Wunderlist колдонмосун сынап көрүңүз. Бул бардык түзмөктөр үчүн, ал булут аркылуу түзүлгөн эсепке шайкештирилет. Ошентип, бул мүмкүн болгон чечим болушу мүмкүн. Ал сиз сүрөттөгөн талаптардын көбүн аткара алат. Wunderlist колдонмосу OmniFocus сериясынын үчүнчү жана акыркы бөлүгүндө дагы талкууланат. Андан кийин Evernote'ду башка колдонмо менен айкалыштыруу жакшы болобу же бардыгын жасай ала турган көп платформалуу тиркеме чыкканга чейин күтө туруңуз деген суроо туулат.
түрү үчүн рахмат
Мен Wunderlistти сынап көрдүм, ал жаман көрүнбөйт, тилекке каршы, бул өтө жөнөкөй, балким GTD ыкмасына ылайыктуу эмес - ал тегдерди, электрондук почтага кайра шилтемелерди, тиркемелерди, скриншотторду колдобойт...
Ошентип, мен Evernote менен жабышмакмын.
Рахмат,
Томас.
Мен iTunesте дээрлик бардыгын todo колдонмолору, календарлар жана GTD куралдары боюнча сынап көрдүм деп айтышым керек, бирок чөнтөк маалыматчысы мен үчүн утуп жатат. Мен көптөн бери omnifocus колдонуп келем, бирок мен информаторду сынап көргөндөн кийин, калганынын баары бүтпөгөндөй сезилет - мен ал жерде дайыма бир нерсени сагынып жатам. Анын баасы болжол менен 10 доллар болсо да, мен чынчылдык менен сатып алган менин эң кымбат колдонмом экенин моюнга алам :D:D Ал ар кандай эсептерди синхронизациялай алат, алардын бир нечеси болушу мүмкүн, анын бардык керектүү алдын ала көрүүлөрү жана календары бар. Мындан тышкары, анын эң сонун сызгычы бар - сиз Франклин Кови/Иштерди бүтүрүү/Тудледо стилин колдонгуңуз келсе, тандай аласыз. :)
Салам, кызыктуу макала үчүн рахмат. Мага кеңеш бериңизчи. Мен азыр evernote аракет кылып жатам жана жазуучудан айырмаланып, мени менен
текстти тандап, аны чычкандын оң баскычы менен басканда, ал "evernote тандоосун кошуу" сунушун бербейт.
Мен текстти кол менен көчүрүшүм керек. Суранам сунуш..?
рахмат