Жарнама жабуу

Мыкты GTD колдонмосу жөнүндө кыска макалалар сериясына кош келиңиз omnifocus Omni тобунан. Серия үч бөлүктөн турат, анда биз алгач iPhone, Mac үчүн версияны майда-чүйдөсүнө чейин талдап чыгабыз жана акыркы бөлүктө бул өндүрүмдүүлүк куралын атаандаш өнүмдөр менен салыштырабыз.

OmniFocus эң белгилүү GTD тиркемелеринин бири. Ал рынокто 2008-жылдан бери, Mac версиясы биринчи чыккандан жана бир нече айдан кийин iOS (iPhone/iPod touch) үчүн тиркеме жарыялангандан бери. Чыгарылгандан бери, OmniFocus күйөрмандардын жана жамандагандардын кеңири базасына ээ болду.

Бирок, эгер сиз Apple продуктунун колдонуучусунан iPhone/iPad/Macте кандай 3 GTD тиркемелерин биле турганын сурасаңыз, OmniFocus сөзсүз түрдө айтылган куралдардын бири болмок. Ал ошондой эле 2008-жылы "Эң мыкты iPhone өндүрүмдүүлүгү үчүн Apple Дизайн сыйлыгын" жеңип алуу же анын GTD ыкмасын жаратуучусу Дэвид Аллен тарабынан расмий курал катары ыйыкталганы анын пайдасына сүйлөйт.

Андыктан келгиле, iPhone версиясын кененирээк карап чыгалы. Биринчи ишке киргизүүдө биз өзүбүздү "үй" деп аталган менюдан табабыз (төмөнкү панелдеги 1-меню), анда сиз көп убакытты OmniFocus'та өткөрөсүз.

Анда биз табабыз: Кирүү кутусу, долбоорлор, Контексттер, Жакында, убактысынан өткөн, Белгиленген, издөө, Perspectives (милдеттүү эмес).

Кирүү кутусу келген куту же башыңызды жеңилдетүү үчүн оюңузга келген нерселердин баарын сала турган жер. OmniFocus'та тапшырмаларды почтаңызга сактоо абдан оңой. Кошумчалай кетсек, келген кутуга нерсени сактоо үчүн, сиз жөн гана атын толтурушуңуз керек жана башка параметрлерди кийинчерээк толтурсаңыз болот. Аларга, мисалы, төмөнкүлөр кирет:

  • контекст – сиз тапшырмаларды жайгаштырган категориянын түрүн билдирет, мисалы, үйдө, кеңседе, компьютерде, идеяларда, сатып алууда, тапшырмаларды ж.б.
  • Долбоору – жеке долбоорлорго пункттарды дайындоо.
  • Баштоо, мөөнөтү – тапшырма башталган же ага тиешелүү болгон убакыт.
  • желек – белгилөө пункттары, желек ыйгарылгандан кийин, тапшырмалар Белгиленген бөлүмдө көрсөтүлөт.

Сиз жеке киргизүүлөрдү да орното аласызкайталоо же аларга туташуу үн эскерүү, текст эскертүү кимдики фотографиi. Демек, бир нече варианттар бар. Алар менин оюмча эң маанилүүсү контекст, долбоор, акыры байланыштуу. Мындан тышкары, бул үч касиет сизге колдонмону, анын ичинде издөөнү оңой табууга жардам берет.

Алар "үй" менюсунда Кирүүчү кутусун ээрчишет долбоорлор. Аты айтып тургандай, бул жерден биз сиз жараткан бардык долбоорлорду таба алабыз. Эгер сиз бир нерсени издегиңиз келсе, ар бир долбоорду түздөн-түз карап же опцияны тандай аласыз Бардык аракеттер, сиз жеке долбоорлор боюнча иреттелген бардык тапшырмаларды көрөсүз.

Жогоруда айтылган издөө бир эле принцип боюнча иштейт категориялар (контексттер).

Бул бөлүм пайдалуу, мисалы, эгер сиз шаарда соода кылып жатсаңыз, анда соода контекстине көз чаптырып, эмне алуу керек экенин дароо көрө аласыз. Албетте, сиз тапшырмага эч кандай контекстти дайындабаганыңыз болушу мүмкүн. Бул такыр эле көйгөй эмес, OmniFocus аны акылдуулук менен чечет, Контексттер бөлүмүн "ачкандан" кийин дайындалбаган нерселердин калганын көрүү үчүн ылдый сыдырыңыз.

Жакында 24 саатка, 2 күнгө, 3 күнгө, 4 күнгө, 5 күнгө, 1 жумага коюуга боло турган жакынкы милдеттерди сунуштайт. убактысынан өткөн тапшырмалар боюнча белгиленген убакытты ашыра аткарууну билдирет.

Панелдеги 2-меню GPS жайгашкан жери. Жайгашкан жерлерди дарек же учурдагы жайгашкан жери боюнча жеке контексттерге оңой эле кошууга болот. Позицияны коюу жакшы, мисалы, картаны көргөндөн кийин, сиз кайсыл жерлерге тиешелүү тапшырмаларды оңой эле тааный аласыз. Бирок, бул функция мага кошумча жана анчалык деле маанилүү эместей сезилет, бирок аны натыйжалуу колдонгон колдонуучулар көп. OmniFocus белгиленген жерди көрсөтүү үчүн Google карталарын колдонот.

3-сунуш синхрондоштуруу. Бул OmniFocus үчүн чоң атаандаштык артыкчылыкты билдирет, аны башка тиркемелер кууп чыгууга аракет кылып жатышат, бирок азырынча майнапсыз. Айрыкча, булуттук синхрондоштурууга келгенде. Бул мага көпчүлүк башка иштеп чыгуучулар кирүүдөн корккон тыюу салынган аймакты билдирет.

OmniFocus менен сизде маалыматтарды синхрондоштуруунун төрт түрү бар - MobileMe (MobileMe эсеби болушу керек), салам (бир нече Mac, iPhone менен шайкештештирүүнүн акылдуу жана натыйжалуу жолу), диск (маалыматтарды жүктөлгөн дискте сактоо, ал аркылуу берилиштер башка Mac компьютерлерине өткөрүлүп берилет), алдынкы (WebDAV).

4. сөлөкөт менюсу Кирүү кутусуu жөн гана келген кутусуна нерселерди жазууну билдирет. Төмөнкү панелдеги акыркы параметр болуп саналат Орнотуулар. Бул жерде сиз кайсынысын тандайсыз милдеттер сиз долбоорлордо жана контекстте көрсөткүңүз келет, жеткиликтүү тапшырмалар болобу (белгиленген башталышы жок тапшырмалар), калган (коюлган окуянын башталышы бар нерселер), бардыгы (токтолгон жана бүтө элек тапшырмалар) же башка (контексттеги кийинки кадамдар).

Башка жөнгө салынуучу параметрлерди камтыйт билдирүү (үн, текст), бүтүмдүк дата (милдеттер жакында пайда боло турган убакыт), төш белгилер сөлөкөтү боюнча Safari кыстармасын орнотуу (андан кийин сиз Safariден OmniFocus шилтемелерин жөнөтө аласыз), маалымат базасын кайра баштоо a эксперименталдык касиеттери (пейзаж режими, колдоо, перспективалар).

Ошентип, OmniFocus бул тиркемени сиздин каалооңузга ылайыкташтыруу үчүн колдонула турган жөнгө салынуучу функциялардын кеңири спектрин сунуштайт. Бирок, графика жагынан ал абдан суук элес калтырат. Ооба, бул өндүрүмдүүлүк колдонмосу, андыктан ал боёчу китепке окшобошу керек, бирок кээ бир түстөрдү, анын ичинде колдонуучу өзгөртө ала турган түс сүрөтчөлөрүн кошуу, албетте, жардам берет. Мындан тышкары, сырткы келбет канчалык сулуу болсо, ошончолук мотивацияланып, иштөөгө кубанычта болоорун өз тажрыйбамдан билем.

Ошондой эле бардык тапшырмаларды көрө турган меню жок. Ооба, сиз аларды долбоорлор же контексттер үчүн "Бардык аракеттер" опциясын тандоо менен көрө аласыз, бирок ал дагы эле бирдей эмес. Мындан тышкары, сиз бир менюдан экинчисине өтүшүңүз керек, бирок бул көпчүлүк GTD тиркемелери үчүн стандарт болуп саналат.

Бул бир нече кемчиликтерден тышкары, OmniFocus бул өз максатын так аткарган эң сонун колдонмо. Андагы ориентация абдан оңой, кээде бир менюдан экинчисине өтүшүңүз керек болсо дагы, колдонуучу интерфейсин изилдөө үчүн бир нече мүнөт гана талап кылынат жана сиз бардыгы кандай иштээрин дароо түшүнөсүз. Мага эң жагат папкаларды түзүү. Окшош фокустагы тиркемелердин басымдуу көпчүлүгү бул опцияны сунуштабайт, бирок бул колдонуучунун ишин бир топ жеңилдетет. Сиз жөн гана папканы түзүп, ага жеке долбоорлорду же башка папкаларды кошосуз.

Башка артыкчылыктарга буга чейин айтылган синхрондоштуруу, орнотуу параметрлери, долбоорлордун ичиндеги тапшырмаларды оңой киргизүү, эң сонун репутация, OmniFocusтун расмий тиркеме катары Getting Things Done ыкмасын жараткан Дэвид Аллен тарабынан белгилениши кирет. Андан тышкары, сүрөттөрдү, эскертүүлөрдү, аларды кириш кутусуна киргизүүдө тапшырмаларга кошуу мүмкүнчүлүгү, мен биринчи жолу OmniFocus менен гана жолукканмын жана бул абдан пайдалуу функция.

Кошумча, Omni Group бул колдонмонун бардык версиялары үчүн мыкты колдонуучу колдоо көрсөтөт. Бул PDF колдонмосу болобу, бардык мүмкүн болгон суроолоруңузга жана түшүнүксүз суроолоруңузга жооп аласызбы, же OmniFocus кантип иштээрин так көрсөткөн видео окуу куралдары. Эгер дагы эле көйгөйүңүзгө жооп таба албасаңыз, компаниянын форумун колдонсоңуз же кардарларды колдоо кызматынын электрондук почтасына түз кайрылсаңыз болот.

iPhone үчүн OmniFocus эң мыкты GTD колдонмобу? Менин көз карашым боюнча, балким, ооба, менде бир нече функциялар жок болсо да (негизинен бардык тапшырмаларды көрсөтүү менен меню), бирок OmniFocus жогоруда айтылган кемчиликтерди өзүнүн артыкчылыктары менен жеңет. Жалпысынан алганда, бул суроого жооп берүү абдан кыйын, анткени ар бир колдонуучу ар кандай нерсеге ыңгайлуу. Бирок, бул эң мыктылардын бири жана эгер сиз кайсы тиркемени сатып алууну чечип жатсаңыз, OmniFocus сиз менен жаңылбай турган колдонмо. Баасы бир аз жогору, €15,99, бирок сиз өкүнбөйсүз. Мындан тышкары, бул колдонмо сизди жакшы сезип, жумушуңузду жана жашооңузду башкарууга мажбурлайт, менимче, бул баага татыктуубу же жокпу?

OmniFocus сизге кандай жагат? Сиз колдоносузбу? Башка колдонуучуларга аны менен кантип натыйжалуу иштөө боюнча кеңештериңиз барбы? Сиз аны мыкты деп ойлойсузбу? Келгиле, сын-пикирлер менен билүү экенин унутпагыла. Жакында биз сизге сериянын экинчи бөлүгүн алып келебиз, анда Mac версиясын карап чыгабыз.

iTunes шилтемеси - €15,99
.