Вратислав Холуб Эсеп-фактураларды жана ар кандай документтерди берүү бизнес дүйнөсүнүн ажырагыс бөлүгү болуп саналат. Бул милдеттенме иш жүзүндө бардыгына тиешелүү - жеке ишкерсизби же жеке бизнесиңиз барбы. Андай учурда, сиз, балким, эсеп-дүмүрчөктөрдү, төлөм суроо-талаптарын, тапшырыктарды, киреше документтерин жана башкаларды берүү иш жүзүндө кандайча ишке ашырыларын жакшы билесиз. Бул ошондой эле дээрлик ар бир адам кандайдыр бир учурда өзүнө сурашы керек болгон бир топ негизги суроого байланыштуу. Кантип конкреттүү түрдө документ маселесин чечип, мүмкүн болушунча көп ишти үнөмдөөгө болот?
Бул милдеттер, мисалы, Excelде чечилген күндөн бери бир нече жыл өттү. Бүгүнкү күндө бир кыйла достук жана баарынан мурда жөнөкөй чечим сунушталат. Тактап айтканда, биз веб-тиркемени билдирет Vyfakturuj.cz, ал өзүн-өзү иш менен камсыз кылгандар жана компаниялар үчүн эң сонун чечим болуп саналат. Бир караганда, ал өзүнүн жөнөкөйлүгү жана кеңири мүмкүнчүлүктөрү менен өзүнө тартат. Бирок ага татыктуубу? Дал ошондуктан биз карап чыгууда бул чечимге жарык чачабыз. Эмнеси болсо да, башынан эле биз анын сунуш кыла турган көп нерсеси бар экенин моюнга алышыбыз керек.
Vyfakturuj.cz жөнүндө
Биринчиден, Vyfakturuj.cz иш жүзүндө эмне кыла аларын жана бизнес дүйнөсүндө кандайча жардам бере аларын кыскача айтып кетели. Жогоруда айтылгандай, эсеп-фактуралар жана башка документтер Excelде иштетилген күндөр (бактыга жараша) артта калды. Бул веб-тиркеме кыйла өнүккөн альтернатива болуп саналат. Анын жардамы менен биз ар кандай эсеп-фактураларды түз онлайн режиминде чыгара алабыз жана аларды бир нече секунданын ичинде жөнөтүүгө даярбыз. Тактап айтканда, ал аркылуу көрсөтүлгөн эсеп-дүмүрчөктөрдөн жардам бере алат (автоматтык) төлөм суроо-талаптары, проформа эсеп-фактуралары, аванстык эсеп-фактуралар же заказдар, чыгымдарга чейин.
Мындан тышкары, көргөзмөнүн өзү биз үчүн кардарлар же жеткирүүчүлөр болгон байланыштар же компаниялардын каталогун кыйла тездетет. Мунун баары туташуу параметрлери жана жалпы автоматташтыруу менен бир кадам алдыга жылдырылды, биз төмөндө карайбыз. Андан кийин биз тиркеме ичинде бардык берилген документтерди карап чыгабыз, мында практикалык жана жөнөкөй сереп да сунушталат. Жеке мен муну баса белгилеп кетким келет. График түрүндөгү обзор биздин бизнесте кандай иштеп жатканыбызды ачык көрсөтүп турат, ошол эле учурда берилген натыйжаларды жыл сайын салыштыруу менен. Ошентип, биз былтыркыдан жакшырдыкпы же өткөн жылга салыштырмалуу жакшырганыбызды дароо көрөбүз.
Документтерди берүү
Биз жогоруда айтылгандай, Vyfakturuj.cz жардамы менен биз жонокой жана тез (гана эмес) түздөн-түз онлайн эсеп-дүмүрчөк чыгара алабыз. Веб колдонмо бул милдетти түзмө-түз кемчиликсиз чечет. Бир нече чыкылдатуу менен биз иш жүзүндө бүттүк. Болгону, кайсы документти чыгара турганыңызды тандап, каталогдон кардарды/жеткизүүчүнү тандап, керектүү маалыматтарды толтуруп, тандооңузду ырастоо. Албетте, сиз эсеп-дүмүрчөктөр үчүн төлөм ыкмасын да тандай аласыз. Бул учурда, классикалык банктык которуу, накталай акча же жеткирүү боюнча накталай акча сунушталат. Кеңири сунушта, бирок биз дагы деле PayPal, кредит, ар кандай төлөм шлюздарын жана ал тургай Bitcoin таба алабыз.
Албетте, баары түшүнүктүү жана тез, дал ушул ишкерлерге керек. Ошол эле учурда биз документтерди сактоо же сактоо менен убара болбойбуз. Бардык маалыматтар түздөн-түз веб-тиркеме ичинде коопсуз бойдон калууда, анын аркасында биз ага каалаган убакта жана каалаган жерден кире алабыз. Биз буга чейин айтылгандай, чечим эсеп-дүмүрчөктөр жөнүндө гана эмес, - чындыгында, башка бир катар документтер менен күрөшүүгө болот. Алардын айрымдарын жогоруда айтып өттүк. Тактап айтканда, бул эсеп-фактура, төлөө талабы, проформа-фактура, аванс-фактура, сатып алуу тапшырмасы, оңдоо документи, киреше документи жана салык документи.
Мен ошондой эле алдын ала аныкталган интервалда автоматтык түрдө кайталануучу кадимки эсеп-фактуралардын мүмкүнчүлүгүн белгилегим келет. Бул узак мөөнөттүү кызматташуу үчүн сонун чечим болуп саналат. Биз жөн гана бир жолу керектүү маалыматтарды толтуруп, интервалды коюп, бүтүрөбүз. Колдо болгон документтерге келсек, бир гана нерсе жетишпейт - бул баа сунушун түзүү мүмкүнчүлүгү. Ооба, жок дегенде азыр. Иштеп чыгуучулардын айтымында, бул варианттын үстүндө азыртан эле иштеп жатат. Финалда биз документтерибиздин дизайнын ыңгайлаштыра алабыз жана мисалы, мотивди, логотипти же башка деталдарды өзгөртө алабыз.
Туташуу жана автоматташтыруу параметрлери
Биз жогоруда белгилегендей, документтерди берүү жана аларды сактоо менен эле бүтпөйт. Vyfakturuj.cz бир аз ары барат. Бул жагынан алганда, банкка жана башкаларга туташуу мүмкүнчүлүгү абдан маанилүү ролду ойнойт, бул колдонмону ушундай пайдалуу абалга келтирет. Биз веб-тиркемедеги эсебибизге 12 банкка чейин туташтыра алабыз - атап айтканда, ишкердик активдүүлүк үчүн берилген эсеп - бул келип түшкөн төлөмдөргө дал келүү мүмкүнчүлүгүн берет. Мунун аркасында бардык процесс иш жүзүндө автоматтык түрдө чечилет.
Төлөм ыкмасы катары банктык которуу менен эсеп-дүмүрчөк чыгарарыбыз менен, өтүнмө анын ордун толтурганын жана кайтарылганын өзү билип калат. Бул биз башка учурда "убакытты текке кетиришибиз керек болгон" акыркы тапшырма да түшүп калат дегенди билдирет. Толук серептөөдөн тышкары, Vyfakturuj.cz ошондой эле берилген документтердин ордун толтурууну текшерет.
Банк эсебинен тышкары, Vyfakturuj.cz сайтындагы профилди да белгилүү бир электрондук дүкөнгө байланыштырса болот. Эгерде менде WooCommerce же PrestaShop боюнча курулган электрондук дүкөн болсо, анда мен үчүн тийиштүү плагинди орнотуу жетиштүү болмок, ал андан кийин толук жупташтырууга кам көрөт. Ушул сыяктуу нерсе бизнеске теңдешсиз автоматташтыруу алып келет. Ишкерлер мындан ары эсеп-фактураларды чечүүгө, алардын ордун толтурууну көзөмөлдөөгө жана башка ушул сыяктууларга убакыт коротуунун кереги жок - тиркеме бардыгын ишенимдүү чече алат. Мындан тышкары, ал ошондой эле төлөм шлюздарына (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, ж.б.) жана башка кызматтарга (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, ж.б.) туташа алат.
Маалыматтарды экспорттоо жана импорттоо
Бардык документтердин бир жерде болушу жана серептөө, албетте, плюс. Башка жагынан алып караганда, мезгил-мезгили менен биз аларга башка жерге муктажбыз, ошондуктан аларды оңой экспорттоо өтө маанилүү. Бактыга жараша, бул да унутулган жок. Vyfakturuj.cz сайтынын бир бөлүгү катары биз жеке / бардык эсеп-фактураларды, ошондой эле КНС жана текшерүү отчеттору үчүн документтерди оңой экспорттой алабыз. Ошондой эле жалпысынан кеңири варианттарды белгилей кетүү керек. Биз, мисалы, салттуу PDFке, же CSV, JSON жана XML форматтарында Pohoda, Money S3 же Premier эсепке алуу программаларына экспорттой алабыз.
Ошол эле маалыматтарды импорттоо боюнча да. Бул, мисалы, биз башка чечимден Vyfakturuj.cz сайтына өтө турган кырдаалда пайдалуу. Акыр-аягы, өз CSV файлдарыңызды импорттоо жана маалыматтарды дароо өткөрүп берүү мүмкүнчүлүгү да бар.
Тарифтер: Vyfakturuj.cz канча турат?
Vyfakturuj.cz веб-тиркемеси өзүнүн масштабы боюнча айырмаланган бир нече тарифтерде жеткиликтүү. Акыр-аягы, бул ар бир ишкерге жана анын муктаждыгына жараша болот, ага ылайык кайсы вариант ага ылайыктуу экенин чече алат. Сиз ошондой эле акысыз баарын сынап көрүүгө болот. Эң мыкты профиль биринчи айга сунушталат PRO. Кызмат акысыз планда да толугу менен акысыз АКЫСЫЗ. Бирок, анын салыштырмалуу чектелген варианттары бар жана колдонуучуга максимум 5 компанияны эсепке алууга мүмкүнчүлүк берет. Ошол эле учурда, ал буйруктарды чыгарууга, бухгалтердик программаларга маалыматтарды экспорттоого жана башкаларга жөндөмсүз.
Тескерисинче, жогоруда айтылган тариф менен толук потенциал ачылат PRO, бул айына 590 CZK турат. Бул учурда, ал тургай, бир эсеп астында үч бизнес субъектилери болушу мүмкүн. Тариф азыраак талап кылынган колдонуучулар үчүн да сунушталат IDEAL. Айтмакчы, бул эң популярдуу жана сиз ишкер катары баа/өндүрүш жагынан сурасаңыз боло турган нерселердин бардыгын сунуштайт. Бул толук автоматташтырууну камсыз кылат жана айына болгону 249 CZK турат, бул анын мүмкүнчүлүктөрүн эске алганда эң сонун баа.
акыркы параметр программа болуп саналат MINI айына 149 CZK үчүн. Кыскача айтканда, бул тариф чектөөсүз эсеп-фактураларды жүргүзүү үчүн колдонулат деп айтууга болот. Экинчи жагынан, ал жогоруда аталган автоматташтыруу тармагында жетишсиз, төлөмдөрдү төлөм шлюздары менен дал келтире албайт, ошондой эле КНС боюнча отчеттор же текшерүү отчеттору үчүн документтерди экспорттобойт. Тарифтердин салыштыруусун бул жерден таба аласыз.
Резюме
Эгер сиз жеке ишкер катары же компания аркылуу бизнес жүргүзүп жатсаңыз, анда биз Vyfakturuj.cz чечимин гана сунуштай алабыз. Бул эсеп-фактураларды жана башка документтерди толук башкаруунун комплекстүү инструменти, анын аркасында сиз өзүңүздүн ишиңизди олуттуу түрдө жеңилдете аласыз жана андан тышкары, аны автоматташтыра аласыз. Акыр-аягы, бул, албетте, ар бир колдонуучунун керектөөлөрүнө, демек, ошондой эле тандалган тарифке көз каранды. Бирок, жалпысынан алганда, бул, албетте, татыктуу деп айтууга болот.
Кадимки эсеп-фактураларды, автоматтык эстеткичтерди же төлөмдөрдү банк эсебине же төлөм шлюзуна шайкеш келтирүү мүмкүнчүлүгүн ар кандай документтерди берүү варианттарына кошкондо, биз сизди сөзсүз кыйынчылыкта калтырбай турган биринчи класстагы чечимге ээ болобуз. Бардык нерсе андан ары мыкты кардарларды колдоо менен баса белгиленет. Ушул себептен биз Vyfakturuj.cz сайтын толук сандагы упайлар менен баалайбыз.
