Жири Филип Коммерциялык билдирүү: Чакан бизнести башкаруу системалары үчүн рынокто учурдагы сунуш чындап эле кенен. Ошол эле учурда, туура программалык камсыздоону тандоо чынында эле маанилүү чечим болуп саналат. Анткени, сиз бир нече жумадан кийин туура эмес тандап алганыңызды билип, башка тиркемеге өтүп, бүт команданы башынан үйрөткүңүз келбейт. Ошентип, сиз толуп жаткан рынокто кантип багыт ала аласыз жана акыркы тенденцияларды кармануу менен сиз менен бирге өсө турган программаны кантип тандайсыз?
Сиздин бизнесиңиз үчүн эң жакшы системаны кантип тандоо керек жана маалыматтык программа кандай талаптарга жооп бериши керектиги боюнча кеңештерибизди карап көрүңүз.
Эмне үчүн чакан бизнести башкаруу системасын колдонушат?
Бизнес ишкананын программалык камсыздоосун колдонушу керек болгон көптөгөн себептер бар. Ири компаниялар гана эмес, бул жерде бүтүндөй компанияда жана бардык командаларда уюшкандыкты сактоо зарыл. Бирок ошондой эле бизнести башкаруунун мындай куралы компания процесстерин жакшыртуу үчүн күчтүү курал боло турган чакан компаниялар үчүн. Бул узак мөөнөттүү келечекте компаниянын атаандаштыкка жөндөмдүүлүгүнүн жана ийгилигинин өсүшүнө алып келет.
Балким, сиз компанияңыздын кээ бир инструменттерин колдонгон кырдаалдасыз... бири эсеп-фактура, бири байланыш үчүн, сиз Excelде акча агымын башкарасыз, экинчи Excelде кардарлардын тизмеси, календарь, отчеттор жана калганы кагазда . Эгер бул чечим сизге бир аз башаламан болуп көрүнсө, анда бизнести башкаруу муктаждыктарыңыздын көбүн бир жерден камтыган комплекстүү системаны издеңиз.
Ал тургай, чакан компаниялар компанияны башкаруу системасын киргизүү керек негизги себептери:
- Натыйжалуулукту жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу: Натыйжалуу ишкананын маалымат системасы процесстерди автоматташтырууга, маалыматтарды кол менен киргизүү же көчүрүү учурундагы каталарды кыскартууга жана убакытты олуттуу үнөмдөөгө мүмкүндүк берет. Бул жумушчулардын натыйжалуулугун жана өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга алып келет жана компаниянын натыйжалуулугун жогорулатат.
- Убакытты жакшыраак башкаруу: Бизнести башкаруу системасы убакытты, тапшырмаларды жана долбоорлорду пландаштырууну жана уюштурууну жеңилдетет, бул кызматкерлерге жумушуна көбүрөөк көңүл бурууга жана стрессти азайтууга мүмкүндүк берет.
- Эффективдүү маалымат алмашуу жана башкаруу: Башкаруу маалымат системасы маалыматтарды жана маалыматты башкарууга жардам берет жана ар кандай бөлүмдөр менен кызматкерлердин ортосунда маалыматтарды жакшыраак жетүү жана бөлүшүү мүмкүнчүлүгүн берет. Бул кызматкерлердин ортосундагы кызматташтыкты жакшыртууга алып келет, плюс сизде бардык маанилүү документтер бир жерде болот жана бул кагаздар аркылуу ашыкча издөөнүн кереги жок дегенди билдирет.
- Так жана тезирээк чечим кабыл алуу: Компаниянын башкаруу системасы реалдуу убакыт режиминде компаниянын долбоорлорунун жана иш-чараларынын абалы жөнүндө маалыматты берип, чечимди тезирээк жана жакшыраак кабыл алууга мүмкүндүк берет.
- Чыгымдарды азайтуу:Чакан бизнес үчүн маалымат системасы кирешелерди жана чыгашаларды жакшыраак пландаштырууга жана контролдоого мүмкүндүк берет жана чыгымдарды азайтууга мүмкүн болгон аймактарды аныктоого жардам берет.
Компанияны башкаруу тутумунда кайсы функцияларды издөө керек?
Автоматташтыруу
Бизнести башкаруу системасы каталарды жана кайталануучу милдеттерди аткарууда убакытты текке кетирүүнү азайтуу үчүн кайталануучу процесстерди же түз аракеттерди автоматташтырууга мүмкүндүк бериши керек. Автоматташтыруу мүмкүн Мисалы, кайталануучу эсеп-фактураларды, төлөм эскертүүлөрүн, электрондук почтаны автоматтык түрдө жөнөтүүнү, отчетторду түзүү же шаблондордон тапшырмаларды же долбоорлорду түзүү. Ушундай жол менен кызматкерлердин жүгүн азайтып, каталарды азайтып, иштин натыйжалуулугун жогорулатууга болот.
Булуттагы маалыматтарды сактоо
Булуттагы маалыматтарды сактоону колдонуу компаниянын ичинде маалымат алмашууну жеңилдетет жана бардыгы бир жерде ачык-айкын болот. Ал ошондой эле каалаган жерден жана каалаган убакта маалыматтарга жетүүгө мүмкүндүк берет, бул иштин натыйжалуулугун жогорулатат жана маалымат менен тез алмашууну камсыз кылат. Булуттагы маалыматтарды сактоо, мисалы, команда мүчөлөрү үй кеңсесинде иштеген бардык компаниялар тарабынан бааланат.
Тапшырмаларды башкаруу
Бизнести башкаруу программасы милдеттерди жана алардын мөөнөттөрүн оңой көзөмөлдөөгө жана башкарууга мүмкүндүк бериши керек. Бул, мисалы, тапшырмаларды пландаштыруу жана дайындоо, тапшырманын аткарылышынын абалына көз салуу жана күтүлүүчү тапшырмаларды эскертүүнү камтышы мүмкүн. Мунун аркасында команда мүчөлөрү мүмкүн жумушту натыйжалуураак бөлүштүрүүгө, алардын ишинин көлөмүн көзөмөлдөөгө жана тапшырылган бардык тапшырмаларды өз убагында аткарууга.
Долбоорду башкаруу
Компаниянын башкаруу системасы долбоорду эффективдүү башкарууну, анын ичинде долбоордун жүрүшүн пландаштырууну, координациялоону жана мониторинг жүргүзүүнү камсыз кылууга тийиш. Буга, мисалы, бюджеттик пландоо, долбоорлордун эффективдүүлүгү жана кирешелүүлүгү кирет. Мындай система компанияга өз долбоорлорун жакшыраак башкарууга жана жакшы натыйжаларга жана кирешеге жетишүүгө мүмкүндүк берет.
Идеалында, тандалган курал долбоорлорду, бюджеттерди, тапшырмаларды, абалды жана прогрессти так визуализациялоо үчүн Канбан такталары, Гант диаграммалары же таблицалар сыяктуу долбоорлорду графикалык көрсөтүү үчүн бир нече варианттарды сунуш кылышы керек.
CRM
Бизнес программалык камсыздоо ошондой эле кардарлар менен мамилелерди башкаруу (CRM) куралдарын камтышы керек. Бул компанияга кардарлар менен натыйжалуу байланышууга жана алардын талаптарын жакшыраак башкарууга мүмкүндүк берет.
Эгер система CRM-ди башка процесстерге, мисалы, долбоорлорду башкаруу, эсеп-фактураларды түзүү, контракттарды башкаруу же акча агымын пландаштыруу сыяктуу бизнести башкаруунун бирдиктүү платформасында, сиз кардарларыңызды 360° көз карашынан көрө аласыз.
Кызматкерлердин иш жүгүн башкаруу
Кызматкердин жүктөмүн башкаруу функциясы жеке команда мүчөлөрүнүн арасында ишти натыйжалуураак бөлүштүрүүгө жана ошону менен алардын оптималдуу иш жүгүнө жетишүүгө жардам берет. Компаниянын маалымат системасы убакытты жана милдеттерди туура бөлүштүрүүнү жана кызматкерлердин жөндөмдүүлүктөрүнө жана ишинин натыйжалуулугуна жараша адекваттуу түрдө жүктөлүшүн камсыздоого мүмкүндүк бериши керек. Ошол эле учурда, ошондой болушу керек система жүктү көзөмөлдөй алат жана зарыл болсо, ылайыктуу чечимди сунуш кылыңыз, мисалы, милдеттерди кайра бөлүштүрүү же берилген командадагы кызматкерлердин санын көбөйтүү. It эмгек ендурумдуулугун жогорулатууга жана кызматкерлердин канааттануусуна шарт тузет, бул компаниянын узак мөөнөттүү ийгилигине өбөлгө түзөт.
Чакан бизнес үчүн мыкты программалык камсыздоону тандоо боюнча кеңештер
Чакан бизнеске программалык камсыздоону тандап жатканда, муктаждыктарыңызды аныктоо жана бюджетиңизди эске алуу маанилүү.
Ошондой эле программалык камсыздоону ишке ашыруунун жана колдонуунун жөнөкөйлүгүн, башка системалар жана программалык камсыздоо менен интеграциялоо мүмкүнчүлүгүн, мобилдик тиркемени жана функциялардын татаалдыгын эске алыңыз.
1. Өзүңүздүн муктаждыктарыңызды аныктаңыз:
Туура программалык камсыздоону издеп баштоодон мурун, бизнесиңизди башкаруу үчүн кандай функциялар жана функциялар керек экенин карап көрүңүз.
Кээ бир программалык камсыздоо белгилүү бир тармактар үчүн атайын функцияларды сунуштаса, башкалары универсалдуу жана ар кандай тармактардын муктаждыктарына ылайыкташтырылышы мүмкүн экенин эстен чыгарбаңыз.
2. Программаны орнотуунун жана колдонуунун жеңилдиги:
Жаңы программалык камсыздоону бизнесиңизге канчалык тез киргизе аларыңызды жана аны колдонуу канчалык оңой экенин карап көрүңүз.
Интуитивдик интерфейс жана оңой орнотуу менен программалык камсыздоону табуу убакытты үнөмдөп, кызматкерлердин окуусун азайтат. Идеалында, программалык камсыздоодо сизге окууга жардам бере турган онлайн окуу куралдары жана тренинг видеолору бар же сиз компанияңызда системаны ишке ашыруу боюнча консультацияларды сунуштайт.
3. Финансылык башкаруу функциясы бар чечимдер:
Каржылык башкаруу функциясы менен өнүккөн программалык чечим чакан бизнеске финансылык операцияларды көзөмөлдөөгө жана башкарууга жардам берет. Бул сизге учурдагы жана жакынкы келечектеги кирешелер жана чыгашалар же бюджеттердин аткарылышы жөнүндө жалпы маалымат берет. Сиз жакынкы айларда акча агымынын өнүгүшүн, долбоорлордун кирешелүүлүгүн жана компанияда акчанын керексиз агып жаткан алсыз жерлерин алдын ала айта аласыз.
4. Башка системалар жана программалык камсыздоо менен интеграциялоо мүмкүнчүлүгү:
Башка кандай программалык камсыздоону колдонуп жатканыңызды жана жаңы программа шайкеш келерин жана башка системалар менен оңой интеграцияланарын карап көрүңүз. Жеткиликтүү программалоочу интерфейс (API) ошондуктан негизги болуп саналат. Make ошондой эле өнүккөн интеграцияны жана автоматташтырууну камсыз кылган популярдуу интеграция платформасы.
Дайындарды импорттоо жана экспорттоо функциялары бар программаны издөө ишиңизди жеңилдетип, маалыматтарды кол менен киргизүүнү азайтат.
5. Бюджетиңизди карап көрүңүз:
Программалык камсыздоону тандап жатканда, бюджетиңизди эске алыңыз жана сиздин муктаждыктарыңызга жооп берген жана бизнесиңиз үчүн жеткиликтүү чечим табууга аракет кылыңыз.
Тырмакчаларды салыштырууда этият болуңуз жана кошумча функциялар жогору баага татыктуубу деп эсептеңиз. Акысыз сыноо версиясы, албетте, болушу керек.
6. Мобилдик тиркеме төмөнкүлөрдү камтыйт:
Бизнести башкаруу тутумунун мобилдик версиясынын болушу сизге жана сиздин кызматкерлерге учурдагы жайгашкан жерине жана жабдууларына карабастан, жолдо байланышта болууга жана жооп кайтарууга мүмкүндүк берет. Бул гибриддик жана алыскы командаларды жана иш-чараларды башкарууга келгенде өзгөчө маанилүү.
Мобилдик тиркеме колдонууга оңой жана ар кандай операциялык системаларда жеткиликтүү болушу керек экенин унутпаңыз.
7. Комплекстүү отчеттуулук функциялары:
Комплекстүү отчеттуулук функциялары бар программалык чечим чакан бизнеске бизнесиңиздин натыйжалуулугун көзөмөлдөөгө жана талдоо жүргүзүүгө, иш-аракеттериңиздин, долбоорлоруңуздун жана кампанияларыңыздын натыйжалуулугун көзөмөлдөөгө жардам берет, ошентип сиз пайда болгон кырдаалдарга ийкемдүү жооп бере аласыз.
Идеалында, сиз компаниянын программалык камсыздоосу Сиздин каржылык көрсөткүчтөр жөнүндө баалуу түшүнүктөрдү берет, долбоорлордун жана тапшырмалардын аткарылышы, кызматкерлердин кубаттуулугу жана пайдалануусу жана башкалар. Мындан тышкары, өркүндөтүлгөн чечим өзүңүздүн графикалык отчетторуңузду түзүүгө жана маалыматтарды топтоо жана сорттоо үчүн ар кандай критерийлерди коюуга мүмкүндүк берет.
8. Компоненттердин байланыш функциясы:
Чат куралдары же файлды бөлүшүү сыяктуу байланыш функциялары бар программаны издөө ишканаларга ички байланыштарды натыйжалуу башкарууга жардам берет.
Ошондой эле, видео чалуу сыяктуу башка байланыш куралдары менен интеграцияланган программалык камсыздоону издөө команданын оңой иштеши үчүн пайдалуу болушу мүмкүн.
Тандалганбы?
Чакан бизнестин ээлери катары бизде көп нерсе бар жана көп учурда баарын чогултуу оңой эмес. Сиздин бизнести башкаруу үчүн туура программалык чечим сизге атаандашыңыздан чоң артыкчылык бере алат. Сиз күтүлбөгөн жерден жалпы түшүнүк аласыз - буйруктар жана тапшырмалар жана алардын мөөнөттөрү, кардарлар жана алар менен байланыш, акча агымы жана жеке команда мүчөлөрүнүн иш жүгү. Кошумча наркы төмөн кайталануучу тапшырмаларга сарпталган көп убакытты үнөмдөйсүз. Анын ордуна, сиз энергияңызды бизнесиңизди алдыга жылдыруучу инновацияларга жана чечимдерге багыттасаңыз болот.
Author: Caflou - Чакан жана орто компаниялар үчүн баары бир башкаруу системасында
Caflou сизге бүт компанияны жана анын каржысын натыйжалуу башкарууга жардам берет. Бул акча агымын көзөмөлдөөгө жана анын келечектеги өнүгүүсүн болжолдоого мүмкүндүк берет. Күнүмдүк иштен кутуласыз, каталардын санын азайтасыз, командалык ишти жакшыртасыз жана компаниянын ишинин натыйжалуулугун жогорулатасыз. Баары бир жерде. Каалаган жерден жана жеткиликтүү баада.
