Либор Кубин Акыркы убактарда GTD ыкмасы - Ишти бүтүрүү, адамдарга жемиштүү болууга, жумушун жана жеке жашоосун башкарууга жардам берген көп сөз болуп жатат. 27-апрелде бул ыкма боюнча 1-конференция Чехияда өтөт жана Jablíčkař.cz эң атактуулардын бирин маекке чакырды. Лукаш Грегор, мугалим, редактор, блогер жана ошондой эле GTD окутуучусу.
Салам, Лукас. Мен GTD жөнүндө эч качан уккан эмесмин дейли. Бизге, карапайым эл катары, бул эмне жөнүндө экенин айта аласызбы?
Ишти бүтүрүү ыкмасы - бул бизге алда канча жемиштүү болууга мүмкүндүк берген курал. Бул мээнин кызыктуу орган экенине карабастан, анын биз өзүбүз бойкот кылган (же билбеген) белгилүү бир чектөөлөрү бар экенине негизделген. Мисалы, толугу менен түшүнүксүз себептерден улам суу каптоо же, тескерисинче, аны отоо менен. Мындай абалда чыгармачылык процесстерде, ой жүгүртүүдө, үйрөнүүдө ал өз мүмкүнчүлүктөрүн толук пайдалана албайт, ал тургай толук эс ала албайт. башыбызга жардам берсек балласт (мааниси: башыбызда алып жүрүүнүн кереги жок нерселерден) биз эффективдүү болууга биринчи кадамды жасайбыз.
Ал эми GTD ыкмасы ошол бейпилдик абалына жана көңүл буруу жөндөмүнө жетүү үчүн бир нече кадамдар менен жетекчиликти сунуштайт. Унутууну колдонуу менен башыңызды кантип тазалоо керек буюмдар деп аталган почта кутусуна жана бардык долбоорлоруңузду жана "милдеттерди", жеке же жумушка байланыштуу болобу, так системага кантип уюштуруу керек.
Метод кимге арналган, кимге жардам бере алат?
Оозум жарашып атат ар бирине, анын кемчиликтери бар. Эгерде мен аны ар кандай жумуштардын түрлөрү аркылуу карасам, негизинен курчтугуна жана айлана-чөйрөгө жооп берүүгө негизделген жумуштар (мисалы, өрт өчүргүчтөр, дарыгерлер, ошондой эле ар кандай техникалык колдоо, телефондордогу адамдар...) гана колдоно алышат. методдун бир бөлүгү, же жөн эле алар методду өздөрүнүн жеке өнүгүүсү, жеке деңгээли үчүн колдонушат. Ошондой эле бул бардык эле ыкма эмес, анткени кандайдыр бир тартипти, системалаштыруу коркунучтуу же жөн эле аларды башаламандыкка караганда шал кылуучу адамдар бар.
Ал эми чындыгында дагы бир категория – бул, албетте, өзүнүн алсыз эрки менен бардык кыйынчылыктарын бул ыкмага ылайыкташтырып, бул аларга өз алдынча жардам берет, балким, бактылуу жашоого да жардам берет деп ойлогондор үчүн эмес...
Калган адамдардын бардык топтору GTD менен баштаса болот.
Башка ушул сыяктуу ыкмалар барбы? Эгер ошондой болсо, аларды GTD менен кантип салыштырат элеңиз?
ГТДны бир аз демисификациялоо зарылчылыгы бар. Өндүрүмдүүлүктүн тарыхын изилдебестен, тайм-менеджмент маселелерин чечүү аракети көптөн бери (ооба, байыркы Грецияда эле) болуп келген. GTD бул жөнүндө түздөн-түз айтпаса да, бул жаңы керемет эмес, Дэвид Аллен кудуреттүү эксперименттер аркылуу көктөн ойлоп тапкан дары. лаборатория. Метод экспериментке караганда көбүрөөк акыл-эсти камтыйт, мен атүгүл эреттик деп айтууга батынмакмын ыкмасы бул кандайдыр бир жол менен ага зыян келтирет жана мен ушул жагын баса белгилейт элем Куралдар a кадамдардын логикалык ырааттуулугу, бул жардам бере алат.
Мен жөн эле сунуштап жатам, албетте, окшоштор бар ыкмалары, "милдетиңизди" мүмкүн болушунча кантип иргеп алуу керектиги жөнүндө сөз кылган ыкмалар, кээ бирлеринин мындай ыкмалары бар, аларды эч жерден окубай эле, ойлонуп калышат. (Баса, бул багытта аялдар жетелейт.) Бирок мен башка бирөөнү тапсам курал, бул түздөн-түз GTDге тиешелүү, бул, албетте, ZTD ыкмасы болмок (Zen To Done, Zen деп которулган жана бул жерде жасалган). Эгерде адам GTD жытын сезип, артыкчылыктуу милдеттерди чече баштаса, бул ылайыктуу чечим, анткени Лео Бабаута GTD менен Стивен Ковинин ыкмасын айкалыштырган жана бардыгын жөнөкөй кылып формулировкалаган. Же ылайыктуу чечим, эгерде ал GTDди чечүүнү каалабаса, ал Ковиди окугусу да келбейт, ал көбүрөөк фрилансер, минималист жан.
Ошентип, эгер мен өзүмдүн убактым жана милдеттерим менен бир нерсе кылгым келгенин түшүнсөм, GTD жолунда биринчи кадам кандай болот?
Мен ар дайым башталгычтарга жан дүйнө тынчтыгы үчүн жок дегенде эки, үч саат жасоону сунуштайм. Жакшы музыка ойнотуңуз, балким бир бөтөлкө шарапты ачыңыз. Кагаз баракты алып, алардын баарын чекиттер менен же акыл картасын колдонуп жазыңыз долбоорлор, алар азыр иштеп жатышат. Башыңыздан көбүрөөк пайда алыңыз. Балким, мен колдонууну жактырган кызыкчылык чөйрөлөрү (= ролдор), мисалы, кызматкер, күйөө, ата, спортчу... жана жеке долбоорлор же топтор/кыла турган иштер тизмелери да жардам берет.
Мунун баары эмне үчүн? Анткени, сиз бул негиздерди башыңыздан чыгарып алгандан кийин, сиз GTD менен машыгып баштасаңыз болот. Кечтирүүнү баштаңыз, келген стимулду жазып алыңыз, анан аны сорттоодо сиз белгилеген долбоорго дайындаңыз.
Бирок суроо да камтылган убакыт менен бир нерсе кыл. Бул багытта, GTD абдан ылайыктуу эмес, же ал фондду, пайдубалды түзөт, бирок бул пландоо жөнүндө эмес. Бул жерде мен китеп алууну сунуштайт элем Эң негизгиси биринчи, же жөн гана токтош үчүн, бир дем алып, мен азыр кайда экенимди, кайда баргым келет, ал үчүн эмне кылып жатканымды ойлонуп көрүңүз... Бул дагы бир талаш-тартыш үчүн, бирок GTD адам токтоп, кабыл алууга мүмкүндүк берет. дем.
GTD колдонуу үчүн эмне кылышым керек? Мен кандайдыр бир шаймандарды сатып алышым керекпи? Сиз эмнени сунуш кылат элеңиз?
Албетте, бул ыкма биринчи кезекте туура адаттарга байланыштуу, бирок мен куралды тандоону баалабайм, анткени бул ыкма менен кантип жашай аларыбызга да таасир этет. Айрыкча башында, сиз жөн гана ыкмага болгон ишенимиңизди бекемдеп жатканыңызда, жакшы курал абдан маанилүү. Мен кээ бир адистештирилген тиркемени сунуш кыла алмакмын, бирок мен этиятыраак болмокмун. Жаңы баштагандар үчүн мен Wunderlist менен жакшы тажрыйбага ээ болдум, ал татаалыраак "кыла турган иштердин тизмеси" болуп саналат, бирок кээ бир процедураларды буга чейин сынап көрүп, үйрөнсө болот.
Бирок кээ бир адамдар кагаз чечими менен бир топ ыңгайлуураак, анын сүйкүмдүүлүгү, бирок ошондой эле чеги бар, ал тапшырмаларды издөө жана чыпкалоодо, албетте, ийкемдүү эмес.
Эмне үчүн ыкмада Windows үчүн караганда Apple үчүн көбүрөөк программалык тиркемелер бар? Бул чындык методго кызыккандар арасында кандайдыр бир түрдө өзүн көрсөтөбү?
Windows үчүн сунуш аз эмес, бирок бул негизинен колдонулган эмес, бар куралдар. Apple платформасы үчүн GTD тиркемелеринин таралышын метод менен иштеген топтордон да алса болот - алар көбүнчө фрилансерлер же IT тармагындагы адамдар. Ал эми биз корпоративдик дүйнөгө кирсек, анда GTD үчүн түздөн-түз Outlook колдонууга болот.
Студенттер, IT менеджерлер, үйдө отурган энелер же карылар үчүн GTD колдонуунун ортосунда айырма барбы?
Принцибинде эмес. Долбоорлор гана башкача болот, кээ бирөөлөр үчүн жеке кадамдарга деталдуу бөлүштүрүү басымдуулук кылат, ал эми башкалары үчүн күнүмдүк иштер менен иштөө үстөмдүк кылат. Бул GTDнин күчү, анын универсалдуулугу.
GTD ыкмасы жаңы жана жаңы күйөрмандарга ээ болуп жаткан уникалдуу эмне кылат?
Мен буга чейинки суроолорго жарым-жартылай жооп берип жатам. GTD акыл-эске негизделген, мээнин иштешин (жана чектөөлөрүн) урматтайт, нерселерди уюштуруунун жол-жобосун билдирет жана бул бир гана милдеттер эмес, ошондой эле кеңсенин же цехтеги нерселердин макети болушу керек. Бул универсалдуу жана имплантациядан кийин сөзсүз жардам бере алат, мен муну чоң артыкчылык катары көрөм. Натыйжалар сезилерлик жана дароо болуп саналат, бул адамга керек. Кошумчалай кетсек, сиз аны менен басма сөз мезгилинде да иштей баштасаңыз болот. Эгер сиз миссияңыз жөнүндө ойлоно баштагыңыз келсе, анда бул бир топ мөөнөттө өтө кыйын болмок.
Мен бул сөздү этият элем уникалдуу, Мен муну анын күчтүү жактары катары кабыл алам. Уникалдуубу, кызыккандарга калтырам. Мага GTD керек болгон учурда келип, мага жардам бергени туура келет, ошондуктан мен аны андан ары жайылттым.
GTD Чехиядан тышкары кандай көрүнөт? Ал келип чыккан өлкө АКШда кандай?
Мен айта алам, бул жердегиге караганда батышта таралышы жана маалымдуулугу көбүрөөк окшойт. Бирок мен аны өзгөчө ээрчибейм, менде анча деле негиз жок. Мен үчүн өзүмдүн тажрыйбам жана мага кайрылгандардын, сайтты окугандардын тажрыйбасы маанилүү mitvsehotovo.cz, же менин тренингдеримден өткөндөр. Мен чет өлкөдөн келген адистештирилген блогдорду окуп жана карап чыгам, бирок дүйнөдөгү GTD абалын картага түшүрүү азыркы учурда менин муктаждыгымдан тышкары.
Тескерисинче, Чехиядагы GTD күйөрмандарынын коомчулугу кандай?
Мен өзүмдү бир аз бурмаланган чындыкта жашап жатканымды таптым. Бир нече GTD колдонуучуларынын курчоосунда, мен бир аз убакытка чейин бул абдан тааныш нерсе экен деген ойдо калдым! Бирок эй, мени курчап турган дүйнөнүн басымдуу көпчүлүгү GTD жөнүндө эч качан уккан эмес жана эң жакшысы бул сөздү гана колдоно алышат убакытты башкаруу.
Ооба, анда GTD кандайдыр бир динге айланып жатат деп ойлогон кызыктай адамдардын тобу бар, бирок мен бул сезим кайдан келип чыкканын билбейм. Анткени аны колдонуп жаткан кимдир бирөө өз тажрыйбасы менен бөлүшүп жатабы же башкалардан кеңеш жана кеңеш издеп жатабы?
Чехиядагы GTD күйөрмандарынын коомчулугунун деңгээлин баалоого болбойт. Дипломдук иштин алкагында түзүлгөн адистештирилген анкетага 376 респондент жооп беришти, бул бизди таң калтырды. Mítvšehotovo.cz веб-сайтына жумасына болжол менен 12 миң адам кирет, бирок веб-сайт концептуалдык түрдө жеке өнүгүүнүн башка чөйрөлөрүн камтыган, ошондуктан бул санды Чехиядагы GTDге болгон кызыгууга жооп катары кабыл алууга болбойт.
Сиз уюмга катышасыз Бул жерде GTD 1-конференциясы. Конференция эмне үчүн түзүлгөн?
Мен конференциялар үчүн негизинен эки негизги мотивациялык импульсту сезем: а) бул жамааттын чогулушуна шарт түзүү, бири-бирин байытуу, б) ал чөйрөдөн тышкаркы белгисиз адамдарды тартуу жана алардын көз карашын бир нерсе менен кеңейтүү, балким, тарбиялоо...
Конференцияга GTD жөнүндө башталгыч же толук адис келе алабы? Ал жерде адашып калганын сезбейби?
Тескерисинче, бул конференция башталгычтарды же башталбагандарды кубануу менен тосуп алды деп ойлойм. Биздин максат – кээ бирөөлөр бизди айыптагандай – күчтөнүү эмес GTD культу, бирок өндүрүмдүүлүк жана натыйжалуулук жөнүндө сөз кылуу, тартипке келтирүү жолдорун табуу, жумуш менен жеке жашоону тең салмактоо ж.б. Ал үчүн эч кандай ыкмаларды укпагандардын же дагы эле издеп жүргөндөрдүн көз карашы керек. Баса, мен дагы деле изденүүчүмүн, бирок GTD окуйм.
Окурмандарыбызды конференцияга тартууга аракет кылыңыз. Эмне үчүн алар ага барышы керек?
Менин интуициям мага баары абдан жагымдуу атмосферада ишке ашарын айтат. Айлана-чөйрө сонун, аны уюштурган адамдар жамааты мага адамдык жактан жакын, чакырылган лекторлор, коноктор жогорку сапатта, эң сонун суусундуктар, тамак-аштар болушу керек дешет... Ооба, бул жөн эле сонун болот деп ойлойм. күн!
Жумушта өз милдеттерин аткара албаган жана жеке жашоосунда да бир аз тартипти каалаган адамдарга эмне дейт элеңиз?
Альфа жана омега - бул биз алган жана биз ар бир ойгонгон сайын жаңы күнгө чейин ала берип жаткан белектин баалуулугун түшүнүү. Биз барбыз, жашап жатабыз. Биз белгилүү бир мейкиндикте жана белгилүү бир убакытта жашайбыз. Жана так ошол убакыт белгисиз көп санда болгондуктан, биз аны көбүрөөк байкашыбыз керек. Акчаны үнөмдөй алабыз, кимдир бирөөдөн карызга да алсак болот, канча ойлонсок да, убакыт өтүп кетет. Ага ыраазы болуп, баалай билсек жакшы болмок. Ошондо гана уюштуруу жана пландаштыруу мааниси жана чындап натыйжалуу болот.
Эгерде сиз GTD методу жөнүндө көбүрөөк билгиңиз келсе, Чехиядагы GTD 1-конференциясына келип, бул ыкма жаатындагы эң мыкты баяндамачылар жана лекторлор катыша аласыз. Конференциянын веб-сайты жана каттоо мүмкүнчүлүгү менен төмөндө таанышууга болот бул шилтеме аркылуу.
Лукас, маегиңиз үчүн рахмат.
