Google Drive жана документтерди коопсуз жана натыйжалуу колдонуу үчүн 5 кеңеш жана ыкма

Коопсуз сырсөз түзүңүз

Бул кеңеш жоголгон файлдарды калыбына келтирүүгө же сизде болбошу керек болгон нерсени жок кылуудан сактанууга жардам бербесе да, ал кимдир бирөөнүн Drive аккаунтуңузга кирүүсүнө жана ал файлдарды окууга, түзөтүүгө же жок кылууга жол бербейт. Google Drive үчүн жаңы сырсөз түзүп жатканда, сырсөз башкаргычты колдонуңуз жана ага эң аз дегенде он эки белгиден турган жана эстеп калуу мүмкүн эмес (же жок дегенде абдан кыйын) кокус сырсөз түзүүнү тапшырыңыз. Сырсөз канчалык күчтүү болсо, кимдир бирөөнүн аккаунтуңузга кирүү мүмкүнчүлүгү ошончолук азыраак болот. Эки факторлуу аутентификацияны активдештирүү менен сиз эч нерсени бузбайсыз.

Дисктеги документтер менен иштөө

Google Docs менен көп иштейсизби? Google Docs интерфейсинин ордуна Google Drive'ды колдонуп көрүңүз. Эгер сиз Google Drive интерфейсинде документтер менен иштесеңиз, жеке документтерди тандалган папкаларга оңой, тез жана натыйжалуу жылдыра аласыз же так керектүү папкада жаңы документ түзө баштасаңыз болот.

Фотогалерея

Google Drive 1 папкада документ түздү

Google Drive 2 папкада документ түздү

Google Drive 3 папкада документ түздү

Версия тарыхы

Документтериңизде ката кетиресиз. Кээде бул каталар олуттуу болушу мүмкүн. Документте туура эмес жолго түшүп кеткенде, аны таштандыга ыргытып, кайра баштоого азгырылышы мүмкүн, бирок мунун кереги жок. Документти Google Docs интерфейсинде ачып, куралдар тилкесин басыңыз Файл -> Версия тарыхы -> Версия тарыхын көрүү. Андан кийин, сизге керектүү болгон документтин тиешелүү версиясын тандап, калыбына келтирүү керек.

Фотогалерея #2

Google Drive тарыхынын 1-версиясы

Google Drive тарыхынын 2-версиясы

Google Drive тарыхынын 3-версиясы

Камдык көчүрмө

Google Drive мазмунуңуздун камдык көчүрмөсүн сактоо оңой эмес. Google Drive камдык көчүрмөлөрүн орнотуу, иштетүү жана ыңгайлаштыруу үчүн Mac үчүн Google Drive колдонмосун колдонуңуз Google сайттарында акысыз жүктөп алуу.

Фотогалерея #3

Google Drive колдонмосу 1

Google Drive колдонмосу 2

Google Drive колдонмосу 3

Файлдарды кулпулоо

Файлды кулпулоо функциясы файлдарды Drive'дан кокустан жок кылуудан тоскоол болбосо да, ал уруксатсыз колдонуучулардын ал файлдардын мазмунун өзгөртүүсүнө жол бербейт. Файлды кулпулап салгандан кийин, сиз аны кулпусун ачмайынча эч ким аны түзөтө албайт же комментарий бере албайт. Андан тышкары, файлдын кулпусун Редактордун уруксаты бар колдонуучулар гана ача алышат. Бул баалуу файлдарды өзгөртүүдөн коргоо үчүн жасай турган кичинекей кадам. Файлды кулпулоо үчүн, Google Drive'дагы нерсени оң баскыч менен чыкылдатып, опцияны тандаңыз Файл маалыматы -> Кулпу. Пайда болгон калкыма терезеде баскычты чыкылдатыңыз Аны бекит жана файл өзгөртүүдөн корголот жана ал кулпусу ачылганга чейин сакталат.

Фотогалерея #4

Google Drive кулпуланган документ 1

Google Drive кулпуланган документ 2

Google Drive кулпуланган документ 3