Тапшырмалар жана GTD ыкмасы менен иштөө жалпысынан Mac жана iOS платформаларынын домени болсо да, кайчылаш платформа болгон ылайыктуу тиркемени табуу дайыма эле мүмкүн боло бербейт, ошондуктан кээде импровизациялоого туура келет. Окурмандарыбыздын бири Evernote жазуу тиркемесин колдонуу менен компания үчүн кызыктуу чечим ойлоп таап, аны биз менен бөлүшүүнү чечти.
Кантип башталды
Тапшырмалар көбөйүп, убакыт азайып, ноталарга кагаз жетпей калды. Мен буга чейин бир нече жолу электрондук формага өтүүгө аракет кылдым, бирок кагаз дайыма "тезирээк" болгондуктан, ал дайыма ишке ашпай келет жана сиз ичип келген даяр нерсени чийип коюунун сонун сезимин билесиз. сенин канын бир нече жолу.
Ошентип, уюштуруунун ылдамдыгы жана киргизүү ылдамдыгы мен кайсы жерде болбосун, жок дегенде мен үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Мен рабочий столдо кагаз мезгилин, ноталары бар файлдарды, Task Coach сыяктуу локалдык программаларды басып өттүм, жеке жазуулар үчүн да борбордук сурамдарды көзөмөлдөө тутумун колдонууга аракет кылдым, бирок акырында мен ар дайым A4+ карандашына жетип, жана кошулган, чийилген жана кошулган...
Мен ушундай талаптары бар компанияда жалгыз эмес экенимди билдим, ошондуктан кесиптешим экөөбүз бир нече жолу отуруп, талаптарды чогултуп, издедик, сынап көрдүм. «Жаңы кагазыбыздын» маанилүү касиеттери үчүн эмнени талап кылдык?
Жаңы система талаптары
- Киргизүү ылдамдыгы
- Булуттагы синхрондоштуруу - бардык түзмөктөрдө жазуулар ар дайым сиз менен, мүмкүн башкалар менен бөлүшүү
- Көп платформа (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Ачыктык
- Электрондук почта менен байланыштыруу мүмкүнчүлүгү
- Тиркемелер үчүн опциялар
- Кээ бир календарлык чечим
- менен байланышыңыз суроо-талаптарды көзөмөлдөө системасы компанияда жана биздин системадан тышкаркы адамдар
- Системада клавиатура жарлыктарынын мүмкүнчүлүгү
- Туруктуулук
- Оңой издөө
Менин Evernote менен башталышым
Ыйык грелди издегенден кийин, биз Evernote программасын сынай баштадык, ал мени буга шыктандырды Бул макала. Бул идеалдуу чечим эмес, кээ бир мүчүлүштүктөр интенсивдүү жайгаштыруудан кийин гана көрүндү, бирок ал дагы эле кагаз жүзүндө утат жана колдонуунун акыркы айынын ичинде жаңыртуулар көп нерсени чечти.
Evernote жана GTD
- Блокноттор (Блоктор) сыяктуу нота категориялары үчүн колдоном кыстармалар, жеке, технология, колдоо, билим базасы, реалдуу тапшырмалар, классификацияланбайт a INBOX киргизүү.
- TAGS Мен алардын артыкчылыктары үчүн дагы колдоном. Календардын жоктугу (иштеп чыгуучулар аны убакыттын өтүшү менен чечет деп үмүттөнөм) теги менен алмаштырылат iCal_EVENTS, мен календарда да кайталанган жазууларды киргиздим. Ошентип, мен аларга жолукканда, алардын кармалып калганын билем жана эскерткич пайда болоору менен аларга кам көрөм. Башка чечимди азырынча ойлоно элекмин. Шилтемелер келечектеги түр үчүн эскертүүлөр "Мен кийинки долбоор үчүн бир нерсе издеп жатканда". Даяр, бул бүтүргөн тапшырманын чегинен чыгуу.
- Чоңураак долбоорлордун өз дептери бар, кичирээктерин мен бир барактын ичинде гана чечип, киргизем эмне кылуу кутучалары. Башындагы тамгалар жана сандар эскертүү түзүүдө берилген категорияны тандоону жеңилдетет (жөн гана "1" баскычын басып, кирүү) жана ошондой эле сорттоону камсыз кылат.
- Мен демейки алдын ала кароону которум Бардык дептерлер жана тег бүгүн, бир кесиптеш бул үчүн кошумча тег колдонот ASAP (эң кыска мөөнөттө) бир күндүн ичинде маанилүүлүгүн айырмалоо үчүн, бирок менин иш стилим үчүн, адатта, зарыл эмес.
Evernote эмне алып келди
Киргизүү ылдамдыгы
- Mac OS X астында менде төмөнкү баскычтар үчүн баскычтар бар: Жаңы эскертүү, Evernote'го алмашуу буферин чаптоо, Clip тик бурчтук же Windows'ту Evernote'го, Клип Толук экран, Evernote'до издөө ).
- Мен аны эң көп колдоном Жаңы эскертүү (CTRL+CMD+N) a Evernote буферине чаптоо (CTLR+CMD+V). бул клавиатура кыска жолу, эгер мен аны почта кардарында же браузерде колдонсом, эскертмеге оригиналдуу электрондук почтага же веб-дарекке шилтемени да киргизет.
Android астында жаңы ноталарды тез киргизүү үчүн виджет. - Жаңы түзүлгөн дептерлер мага автоматтык түрдө туура келет INBOX, эгер убактым болсо, мен туура дептерди жана приоритет тегин азыр дайындайм, эгер жок болсо кийинчерээк иреттейм, бирок тапшырма жоголбойт, ал мурунтан эле катталган.
Cloud синхрондоштуруу
- Тиркемелер, анын ичинде Evernote булут сактагычы менен шайкештештирилген жазуулар, акысыз эсептин чеги айына 60 МБ, бул тексттер жана кээде сүрөт үчүн жетиштүү окшойт. Андыктан телефонумда, компьютеримде же веб-сайтымда ар дайым акыркы версиясы бар.
- Мен кээ бир ноутбуктарымды бөлүшүп жаткан кесиптешим да ошондой. Ал табактын астынан аларды көрөт Бөлүшүлгөн, же анын аккаунтундагы веб-сайтта. Акы төлөнүүчү версия, эгерде алардын ээси уруксат берсе, жалпы дептерлерди түзөтүүгө да мүмкүнчүлүк берет.
- Берилген дептерге же жазууга веб-шилтеме түзүп, аны 3-адамга электрондук почта аркылуу жөнөтө аласыз. Андан кийин ал Evernote каттоо эсебине шилтемени сактай алат же кирбей туруп гана серепчи мүмкүнчүлүгүн колдоно алат (бөлүшүү укуктарынын жөндөөлөрүнө жараша).
- Ошол эле учурда мен веб-шилтемелерди компаниянын ортосундагы көпүрө катары колдоном суроо-талаптарды көзөмөлдөө системасы берилген тапшырманын абалы жөнүндө башкаларга маалымат берүү
- Эскертүүлөр серверде, Mac OS X жана Win шартында алардын баары синхрондолот, Androidде баштар гана жана берилген билдирүү аны ачкандан кийин гана жүктөлөт. Толук версияда толугу менен синхрондоштуруучу ноутбуктарды орнотууга болот.
- Бул жерде айтылган биринчи олуттуу кемчилик, убакыттын өтүшү менен жаңыртуулар менен чечилет деп үмүттөнөбүз. Windows боюнча Evernote ал албайт жалпы ноутбуктарды туташтыруу.
Көп платформалуу мамиле
- Mac OS X тиркемеси - веб версиясынын бардык функцияларын аткара алат
- Android - бөлүшүлгөн дептерлерди кыла албайт, антпесе бардыгы (анын ичинде тиркемелер, аудио, фото жазуулар), жакшы иш столунун виджети
- iOS - блокнот стектеринен башка бардыгын жасай алат жана, албетте, Виджет жок
- Windows - жалпы блокнотторду жасай албайт, бирок файл көрүү папкасын жасай алат - демейки блокнотко жазууларды автоматтык түрдө ыргытуу үчүн кызыктуу функция.
- Ал ошондой эле төмөнкү платформаларда бар: Blackberry, WinMobile, Palm
- Толук Evernote интерфейсине каалаган веб-браузерден кирүүгө болот
- Электрондук почтага шилтеме берүү опциясы - эгер мен Evernote'ка клавиатура жарлыгы аркылуу электрондук кат жөнөтсөм, анда менде электрондук почтага жергиликтүү шилтеме бар, жок дегенде Mac OS X астында
Башка артыкчылыктар
- Тиркеме опциясы – акысыз версия айына 60 МБ жана сүрөт жана PDF тиркемелери менен чектелген, акы төлөнүүчү версия айына 1 ГБ жана каалаган форматтагы тиркемелерди сунуштайт.
- Компаниянын башка системалары жана биздин системадан тышкаркы адамдар менен веб-шилтемелерди колдонуу менен туташуу - идеалдуу чечим эмес, бирок колдонууга болот ооба (алар веб-кирүү аркылуу түзүлүшү керек, ошондуктан менин кыстармаларымда даяр шилтемелер бар). Же болбосо, берилген тапшырманы түздөн-түз колдонмодон электрондук почта аркылуу жөнөтсө болот, бирок шилтемесиз.
- Системада клавиатура жарлыктарынын мүмкүнчүлүгү.
- Туруктуулук - Evernote сервери менен синхрондоштурууну кайталоо зарыл болгон өзгөчө учурларда да. Бирок, бул маселе акыркы убакта болгон эмес.
- Оңой издөө.
- OCR технологиясын колдонуу менен текстти таануунун кызыктуу функциясы, төмөндөгү сүрөттү караңыз.
Evernote эмнени жеткирген жок
- Азырынча анын календары жок (мен аны тег менен алмаштырып жатам iCal_EVENTS).
- Бөлүштүрүлгөн дептерлер толук эмес (Windows, мобилдик колдонмолор).
- Ар кандай платформаларда ар кандай касиеттер.
- Ал өз алдынча маселелерди чече албайт :)
Mac үчүн Evernote (Mac App Store – Акысыз)
Макаланын автору Томаш Пульк, тарабынан редакцияланган Михал Жданский
Evernote колдонуу кызыктуу. Бирок, Windows XPде Evernote мен үчүн дээрлик жараксыз. Иш такта тиркемесин эмне деп жазышканын билбейм, бирок ал абдан жай (системадагы минимум абалынан максималдуу болушу үчүн менде 3 секунд күтүүгө нервим жок) жана туруксуз (анын бузулушу күн сайын пайда болушу). Бул эстутум керектөө жөнүндө сөз кылбайт. Бирок ал Macта жакшыраак иштеши керек.
Мен iPhone менен компьютерди айкалыштыруу үчүн GTD куралынын үстүндө көп убакыт иштеп, акыры The Milk эсинде калдым. Жакында, Outlook менен булут синхрондоштуруу үчүн таптакыр кемчиликсиз курал кошулду. Баары тез жана кемчиликсиз иштейт. Ал жылына 25$ баада сатылып алынат, бул аз эмес, бирок мен буга чейин жакшыраак эч нерсе таба алган жокмун. iPhone тиркемеси эргономикалык жактан жогорку деңгээлде жана акысыз, андыктан сиз синхрондоштуруунун ыңгайлуулугу үчүн гана төлөйсүз, эгерде сиз компаниянын Outlook жана iPhone'уңуздагы тапшырмалар боюнча капталыңыздагы тикенектен арылуу керек болсо, мен сунуштайм. аракет кылуу. Outlook менен синхрондоштуруу 15 күн бою акысыз, бул сыноо үчүн жетиштүү.
https://www.rememberthemilk.com/
Ал Outlook менен өтө начар шайкештештирилет!!! Ал категорияларды да колдобойт!
Эгер сиз Chrome колдонсоңуз, жазууларды же веб-баракчаларды Evernote'го түздөн-түз браузерден жөнөтө турган плагинди жүктөп алуу эң сонун нерсе. http://bit.ly/fRbegU
Графикалык жактан абдан жакшы жана түшүнүктүү. Бул башка тапшырмачыларга эмне жетишпейт. Иштердин тизмесин, анын ичинде энбелгилеринин бир бөлүгүн көрсөтөт. Эскертүү эмне жөнүндө экенин окуу үчүн башты басуунун кереги жок.
Бирок, синхрондоштуруу мен каалагандан бир аз көбүрөөк убакытты талап кылат. Ал жок, же мен эскертмелерди тапкан жокмун. Мен аларсыз жашай албайм. Жана календарсыз такыр болбойт.
Менин оюмча, жазуулар, тапшырмалар жана календарь чогуу. Эмне үчүн үч колдонмону бирөө гана чече алат. Тилекке каршы, мен өзүмдүн табитиме туура келгенин таба элекмин.
Бирок бул жакшы программа экенин моюнга алышым керек. Мен жаңыртууларды карап турам. Балким, мен календарды жана эскертмелерди алам. Кеңеш үчүн рахмат.
Ал эми иштеп чыгуучулар календарды ишке ашырууну пландап жатканын билбейсизби? Tomorrow, Today тегдерин колдонуу менен чечим эч кандай мааниге ээ эмес (кийинки күн дагы Эртең, Бүгүн болот...).
Мен Evernote өндүрүүчүсү муну тастыктаганын көргөн жокмун. Бүгүн, качандыр бир убакта, аткарылды... сыяктуу артыкчылыктарга жараша сорттоо, менин оюмча, адам тапшырмаларды кандайдыр бир ырааттуулукта, так мөөнөтсүз, сааттар боюнча так аткарышы керек болсо, бул менин оюмча, мен кээ бир жумуштар канча убакытты талап кыларын алдын ала билбейм, ошондуктан бул тридени мага ылайыктуу. Менин оюмча, бул gtd ыкмасы жөнүндө, өзүңүзгө маанилүүлүгүн айтып, акыркы чекти эмес.
Outlook менен Exchange сервери аркылуу тапшырмалар жана аларды синхрондоштуруу үчүн эң сонун тиркеме бул IMExchange 2. Анын баасы €5,99 жана тапшырмаларды бардык параметрлер жана категориялар менен синхрондошот. Ал ошондой эле ноталарды шайкештештирет.
Evernote'ту оффлайн режиминде колдонууга болобу?
Мен Mac AppStoreдан окудум, бул мүмкүн эмес :-(
кеңеш үчүн рахмат :)
Албетте, бул мүмкүн, ал синхрондобойт, бирок бардык мазмунду жергиликтүү түрдө сактайт.
Жана туташкандан кийин, мен ал автоматтык түрдө шайкештештирилет деп ойлойм :)
Албетте ;-) Жана ошондой эле кол менен кылса болот.
Ооба, бирок акысыз версиядагы рабочий колдонмо гана. Мобилдик телефондо оффлайн режиминде гана нота темалары жана берилген түзмөктө түзүлгөн эскертүүлөр бар. Премиум аккаунту мобилдик версиядан толугу менен оффлайнда шайкештириле турган ноутбуктарды тандай алат.
жүктөлүп алынган :)
Мен ойнойм :D
Кайырдуу күн! Мен чехче сүйлөбөйм, бирок сайтка шилтеме бергениңиз үчүн жана Evernote'догу постум тууралуу чынчыл пикириңиз үчүн рахмат айткым келди. Бул кемчиликсиз курал эмес, бирок мен аны кантип колдонуп жатканым үчүн жакшы иштейт :-)
Сиздин билдирүүңүз жана бул билдирүү менин көзүмдү ачты: D
Буга чейин мен Things колдонууга аракет кылдым, бирок Evernote OnlineSync болгондо, мен бул сонун куралды колдонууга кубанычтамын :)
Мен укмуш ноталарды колдоном. Анын календары бар, evernotes жана google документтери менен синхрондошот жана көйгөйсүз иштейт.
Outlook + Exchange = маселе чечилди
Мен аны бир жылдан ашык убакыттан бери колдонуп келе жатам жана тексттин форматын белгилегим келет. Эгер сиз кандайдыр бир текст форматтоосу бар жазууну киргизген болсоңуз же белги кутучаларын койгон болсоңуз, анда ал мобилдик түзмөктөрдө (ipad, Android) гана окулат. Эгер сиз мобилдик телефонуңуздан эскертүүнү түзөтүү сунушун кабыл алсаңыз, синхрондоштуруудан кийин форматтоо байкаласыз. Бул жөнөкөй тексттик жазуулар жана клиптер үчүн сонун. Бомба - бул электрондук почта аркылуу эскертүүлөрдү киргизүү мүмкүнчүлүгү.