Жарнама жабуу
Mac

Evernote булутка негизделген GTD куралы катары

Apple тандоочу
22

Тапшырмалар жана GTD ыкмасы менен иштөө жалпысынан Mac жана iOS платформаларынын домени болсо да, кайчылаш платформа болгон ылайыктуу тиркемени табуу дайыма эле мүмкүн боло бербейт, ошондуктан кээде импровизациялоого туура келет. Окурмандарыбыздын бири Evernote жазуу тиркемесин колдонуу менен компания үчүн кызыктуу чечим ойлоп таап, аны биз менен бөлүшүүнү чечти.

Кантип башталды

Тапшырмалар көбөйүп, убакыт азайып, ноталарга кагаз жетпей калды. Мен буга чейин бир нече жолу электрондук формага өтүүгө аракет кылдым, бирок кагаз дайыма "тезирээк" болгондуктан, ал дайыма ишке ашпай келет жана сиз ичип келген даяр нерсени чийип коюунун сонун сезимин билесиз. сенин канын бир нече жолу.

Ошентип, уюштуруунун ылдамдыгы жана киргизүү ылдамдыгы мен кайсы жерде болбосун, жок дегенде мен үчүн абдан маанилүү болуп саналат. Мен рабочий столдо кагаз мезгилин, ноталары бар файлдарды, Task Coach сыяктуу локалдык программаларды басып өттүм, жеке жазуулар үчүн да борбордук сурамдарды көзөмөлдөө тутумун колдонууга аракет кылдым, бирок акырында мен ар дайым A4+ карандашына жетип, жана кошулган, чийилген жана кошулган...
Мен ушундай талаптары бар компанияда жалгыз эмес экенимди билдим, ошондуктан кесиптешим экөөбүз бир нече жолу отуруп, талаптарды чогултуп, издедик, сынап көрдүм. «Жаңы кагазыбыздын» маанилүү касиеттери үчүн эмнени талап кылдык?

Жаңы система талаптары

  • Киргизүү ылдамдыгы
  • Булуттагы синхрондоштуруу - бардык түзмөктөрдө жазуулар ар дайым сиз менен, мүмкүн башкалар менен бөлүшүү
  • Көп платформа (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Ачыктык
  • Электрондук почта менен байланыштыруу мүмкүнчүлүгү
  • Тиркемелер үчүн опциялар
  • Кээ бир календарлык чечим
  • менен байланышыңыз суроо-талаптарды көзөмөлдөө системасы компанияда жана биздин системадан тышкаркы адамдар
  • Системада клавиатура жарлыктарынын мүмкүнчүлүгү
  • Туруктуулук
  • Оңой издөө

Менин Evernote менен башталышым

Ыйык грелди издегенден кийин, биз Evernote программасын сынай баштадык, ал мени буга шыктандырды Бул макала. Бул идеалдуу чечим эмес, кээ бир мүчүлүштүктөр интенсивдүү жайгаштыруудан кийин гана көрүндү, бирок ал дагы эле кагаз жүзүндө утат жана колдонуунун акыркы айынын ичинде жаңыртуулар көп нерсени чечти.

Evernote жана GTD

  • Блокноттор (Блоктор) сыяктуу нота категориялары үчүн колдоном кыстармалар, жеке, технология, колдоо, билим базасы, реалдуу тапшырмалар, классификацияланбайт a INBOX киргизүү.
  • TAGS Мен алардын артыкчылыктары үчүн дагы колдоном. Календардын жоктугу (иштеп чыгуучулар аны убакыттын өтүшү менен чечет деп үмүттөнөм) теги менен алмаштырылат iCal_EVENTS, мен календарда да кайталанган жазууларды киргиздим. Ошентип, мен аларга жолукканда, алардын кармалып калганын билем жана эскерткич пайда болоору менен аларга кам көрөм. Башка чечимди азырынча ойлоно элекмин. Шилтемелер келечектеги түр үчүн эскертүүлөр "Мен кийинки долбоор үчүн бир нерсе издеп жатканда". Даяр, бул бүтүргөн тапшырманын чегинен чыгуу.
  • Чоңураак долбоорлордун өз дептери бар, кичирээктерин мен бир барактын ичинде гана чечип, киргизем эмне кылуу кутучалары. Башындагы тамгалар жана сандар эскертүү түзүүдө берилген категорияны тандоону жеңилдетет (жөн гана "1" баскычын басып, кирүү) жана ошондой эле сорттоону камсыз кылат.
  • Мен демейки алдын ала кароону которум Бардык дептерлер жана тег бүгүн, бир кесиптеш бул үчүн кошумча тег колдонот ASAP (эң кыска мөөнөттө) бир күндүн ичинде маанилүүлүгүн айырмалоо үчүн, бирок менин иш стилим үчүн, адатта, зарыл эмес.

Evernote эмне алып келди

Киргизүү ылдамдыгы

  • Mac OS X астында менде төмөнкү баскычтар үчүн баскычтар бар: Жаңы эскертүү, Evernote'го алмашуу буферин чаптоо, Clip тик бурчтук же Windows'ту Evernote'го, Клип Толук экран, Evernote'до издөө ).
  • Мен аны эң көп колдоном Жаңы эскертүү (CTRL+CMD+N) a Evernote буферине чаптоо (CTLR+CMD+V). бул клавиатура кыска жолу, эгер мен аны почта кардарында же браузерде колдонсом, эскертмеге оригиналдуу электрондук почтага же веб-дарекке шилтемени да киргизет.
    Android астында жаңы ноталарды тез киргизүү үчүн виджет.
  • Жаңы түзүлгөн дептерлер мага автоматтык түрдө туура келет INBOX, эгер убактым болсо, мен туура дептерди жана приоритет тегин азыр дайындайм, эгер жок болсо кийинчерээк иреттейм, бирок тапшырма жоголбойт, ал мурунтан эле катталган.

Cloud синхрондоштуруу

  • Тиркемелер, анын ичинде Evernote булут сактагычы менен шайкештештирилген жазуулар, акысыз эсептин чеги айына 60 МБ, бул тексттер жана кээде сүрөт үчүн жетиштүү окшойт. Андыктан телефонумда, компьютеримде же веб-сайтымда ар дайым акыркы версиясы бар.
  • Мен кээ бир ноутбуктарымды бөлүшүп жаткан кесиптешим да ошондой. Ал табактын астынан аларды көрөт Бөлүшүлгөн, же анын аккаунтундагы веб-сайтта. Акы төлөнүүчү версия, эгерде алардын ээси уруксат берсе, жалпы дептерлерди түзөтүүгө да мүмкүнчүлүк берет.
  • Берилген дептерге же жазууга веб-шилтеме түзүп, аны 3-адамга электрондук почта аркылуу жөнөтө аласыз. Андан кийин ал Evernote каттоо эсебине шилтемени сактай алат же кирбей туруп гана серепчи мүмкүнчүлүгүн колдоно алат (бөлүшүү укуктарынын жөндөөлөрүнө жараша).
  • Ошол эле учурда мен веб-шилтемелерди компаниянын ортосундагы көпүрө катары колдоном суроо-талаптарды көзөмөлдөө системасы берилген тапшырманын абалы жөнүндө башкаларга маалымат берүү
  • Эскертүүлөр серверде, Mac OS X жана Win шартында алардын баары синхрондолот, Androidде баштар гана жана берилген билдирүү аны ачкандан кийин гана жүктөлөт. Толук версияда толугу менен синхрондоштуруучу ноутбуктарды орнотууга болот.
  • Бул жерде айтылган биринчи олуттуу кемчилик, убакыттын өтүшү менен жаңыртуулар менен чечилет деп үмүттөнөбүз. Windows боюнча Evernote  ал албайт жалпы ноутбуктарды туташтыруу.

Көп платформалуу мамиле

  • Mac OS X тиркемеси - веб версиясынын бардык функцияларын аткара алат
  • Android - бөлүшүлгөн дептерлерди кыла албайт, антпесе бардыгы (анын ичинде тиркемелер, аудио, фото жазуулар), жакшы иш столунун виджети
  • iOS - блокнот стектеринен башка бардыгын жасай алат жана, албетте, Виджет жок
  • Windows - жалпы блокнотторду жасай албайт, бирок файл көрүү папкасын жасай алат - демейки блокнотко жазууларды автоматтык түрдө ыргытуу үчүн кызыктуу функция.
  • Ал ошондой эле төмөнкү платформаларда бар: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Толук Evernote интерфейсине каалаган веб-браузерден кирүүгө болот
  • Электрондук почтага шилтеме берүү опциясы - эгер мен Evernote'ка клавиатура жарлыгы аркылуу электрондук кат жөнөтсөм, анда менде электрондук почтага жергиликтүү шилтеме бар, жок дегенде Mac OS X астында

Башка артыкчылыктар

  • Тиркеме опциясы – акысыз версия айына 60 МБ жана сүрөт жана PDF тиркемелери менен чектелген, акы төлөнүүчү версия айына 1 ГБ жана каалаган форматтагы тиркемелерди сунуштайт.
  • Компаниянын башка системалары жана биздин системадан тышкаркы адамдар менен веб-шилтемелерди колдонуу менен туташуу - идеалдуу чечим эмес, бирок колдонууга болот ооба (алар веб-кирүү аркылуу түзүлүшү керек, ошондуктан менин кыстармаларымда даяр шилтемелер бар). Же болбосо, берилген тапшырманы түздөн-түз колдонмодон электрондук почта аркылуу жөнөтсө болот, бирок шилтемесиз.
  • Системада клавиатура жарлыктарынын мүмкүнчүлүгү.
  • Туруктуулук - Evernote сервери менен синхрондоштурууну кайталоо зарыл болгон өзгөчө учурларда да. Бирок, бул маселе акыркы убакта болгон эмес.
  • Оңой издөө.
  • OCR технологиясын колдонуу менен текстти таануунун кызыктуу функциясы, төмөндөгү сүрөттү караңыз.

Evernote эмнени жеткирген жок

  • Азырынча анын календары жок (мен аны тег менен алмаштырып жатам iCal_EVENTS).
  • Бөлүштүрүлгөн дептерлер толук эмес (Windows, мобилдик колдонмолор).
  • Ар кандай платформаларда ар кандай касиеттер.
  • Ал өз алдынча маселелерди чече албайт :)

Mac үчүн Evernote (Mac App Store – Акысыз)

iOS үчүн Evernote (акысыз)

 

Макаланын автору Томаш Пульк, тарабынан редакцияланган Михал Жданский

Булак
Талкуу
Темалар: , , , , , , , , ,

байланыштуу



Эң көп окуган макалалар

.